3. КОНТРОЛЬ ЗА ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
ПРЕДПРИЯТИЯ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.
Современный период характеризуется расширением сфер приложения компьютерных технологий, ростом числа предприятий с автоматизированной обработкой финансовой информации.
Применение ЭВМ в современной системе финансового контроля за деятельностью предприятия позволяет ускорять обработку финансовых операций.
Существует много программных продуктов, используемых в системе внешнего и внутреннего контроля, позволяющих выполнять как отдельные операции, так и несколько операций. Одна из таких программ, используемых в системе внутреннего контроля “1С: Бухгалтерия - Проф. для Windows”. При помощи этой программы можно формировать, печатать и хранить бухгалтерские документы, например: платежные поручения, счета, накладные, приходные и расходные ордера и многое другое; выполнять несложные расчеты заработной платы, расчет износа Основных средств, закрытие счетов и другие операции; формировать кассовую книгу; документы по заработной плате; подготавливать отчеты для налоговых органов, бухгалтерии и руководства; а также при помощи “1С: Бухгалтерии - Проф. для Windows” можно вести бухгалтерский учет предприятия.
Программа “1С Бухгалтерия - Проф. Для Windows” является универсальным бухгалтерским инструментом и может быть настроена самим бухгалтером на любую систему.
Стандартная настройка включает в себя список счетов, соответствующих “Плану счетов бухгалтерского учета финансов - хозяйственной деятельности ... “, и содержит образцы типовых операций, документов и расчетов, произвольных отчетов, форм первичных документом и комплект отчетов для налоговой инспекции.
Набор типовых операций, позволяет автоматизировать ввод проводок при оформлении наиболее часто встречающихся хозяйственных операций. Он охватывает все основные направление бухгалтерского учета: движение денежных средств, учет Основных средств и амортизационных отчислений, учет материалов и малоценных быстроизнашивающихся предметов, расчеты с подотчетными лицами, учет заработной платы, формирование хозяйственных операций.
Настройка режима “Документы и расчеты” позволяет формировать основные бухгалтерские документы: платежные поручения, счета, накладные, приходные и расходные кассовые ордера, а также автоматически выполнять не сложные расчеты заработной платы, расчет износа основных средств, закрытие счетов.
Входные в основную настройку формы произвольных отчетов позволяют получать кассовую книгу и итоговые документы по заработной плате: расчетные и платежные ведомости, расчетные листки, справку об отчислениях в фонды и справки по заработной плате сотрудников.
Комплект отчетов для налоговой инспекции представляет собой набор произвольных отчетов, позволяющих автоматически получать отчетные формы для налоговой инспекции: баланс и приложения расчетов по налогам, отчеты во внебюджетные фонды.
Программ “1С: Бухгалтерия - Проф. Для “Windows” отличается от других подобных программ удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей Windows - интерфейса (меню, окна, пиктограммы и прочее) и легкостью освоения.
Исходные данные для программы являются проводки. Вносимые в журнал хозяйственных операций. В программы вводятся все проводки, отражающий хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого количества проводок - десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные по дате, счетам дебета и кредита, суммы или содержанию. Кроме того, можно ограничить “видимость” проводок некоторым временным интервалом, просматривая проводки за год, полугодие, квартал и другие периоды времени.
Программа позволяет вводить проводки следующими методами:
1. Ручной ввод проводок - при вводе в журнал пользователю следует указать дату, корреспонденцию счетов, сумму и содержание. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета, то есть субконто. Если по счетам проводки ведется количественный и или валютный счет, то программа потребует ввести количество и (или) сумму в валюте.
2. Использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовых операций создается одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически.
3. Использование режима “Документы и расчеты” представляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно ввести данные о некотором документе или расчета и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Соответствующий документ при этом можно тут же распечатать на принтере.
Программа “1С: Бухгалтерия - Проф. Для “Windows” позволяет при вводе проводок автоматически формировать и рассчитывать входные документы. Один раз введя реквизита операции, можно получить и проводки в журнале операций, и входной документ. Программа позволяет использовать многочисленные оформительские возможности “Windows” для создания красивых и наглядных документов.
На основании введенных проводок программа формирует отчетность и другие вспомогательные документы, в частности:
- оборотно-сальдовые ведомости по счетам и (или) субсчетам;
- шахматку;
- анализ счета, содержащий итог по корреспонденциям этого счета со всеми счетами;
- обороты счета, содержащие сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты с другими четами за указанный период времени;
- журнал-ордер и ведомости по счету, выводящие те же данные, что обороты счета, но в детализации по датам или даже по отдельным проводкам;
- сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;
- анализ счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
- отчет по журналу операций - выбор проводок из журнала операций по отдельным счетам, корреспонденциям и по другим признакам;
- карточку счета - все проводки с данным счетом - позволяет получить кассовую книгу, выписку из банка.
Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или другой период времени.
При рассмотрении программного продукта “1С: Бухгалтерия - Проф. Для Windows” легко заметить, что он предназначен для только для пользования в системе внутреннего контроля. В системе внешнего контроля используются другие программы. Эти программы в основном рассчитаны на обработку различных документов, выполнения расчетов. Примером таких программ может служить программный комплекс автоматизированной системы учета налогов (АСУ - Налог), который используют в государственной налоговой инспекции по городу Нерюнгри.
АСУ - Налог позволяет работникам налоговой инспекции выполнять на все работы по обработке поступающей информации и получению необходимых для работы данных и отчетов. Информация о количестве налогоплательщиков, их юридические адреса, учредителе, филиалах и банковских счетах, иными словами данные по Государственному реестру, передаются на региональный уровень, а затем на Федеральный уровень.
В состав программного комплекса “АСУ - Налог” входят следующие функциональные пакеты программных средств: плательщик, налог, выходные документы, камеральные проверки, НСИ, технология, администратор.
Функциональный пакет программных средств плательщик позволяет выполнять следующие работы:
- создавать информационную базу о налогоплательщиках, другими словами так называемую “электронную картотеку налогоплательщиков”;
- использовать картотеку для формирования и печати различных документов и статистических сведений по учету налогоплательщиков, получение групп плательщиков по заданным условиям, поиска интересующих плательщиков по указанным параметрам;
- открывать лицевые счета налогоплательщикам по налогам и вести учет о начислении и поступлении налогов, пени, штрафов, а также получать и печатать информацию о лицевом счете;
- получать информацию по каждому плательщику о состоянии расчетов с бюджетом по конкретному налогу на заданную дату.
Программный модуль налог предназначен для проведение операций оперативно - бухгалтерского учета по конкретно выбранному налогу.
Программный модуль “Входные документы” предназначен для работы по составлению отчетов установленной в налоговой системе формы, и для формирования различных документов по учету налогов, предусмотренных инструкциями Государственной Налоговой Службы.
Программный модуль “НСИ” предназначен для обслуживания базы данных нормативно-справочной информацией. В этом режиме можно добавлять, убавлять и модифицировать информацию классификаторов и справочников, принятых к использованию в налоговой системе.
2
| 3.1. Уставный капитал |
0
|
0 |
- |
0 |
0 |
- |
- |
- |
3.2. Добавочный и резервный капитал |
4439
|
4439 |
- |
28 |
20 |
-8 |
- |
- |
3.3. Фонд социальной сферы и целевые финансирования |
0
|
0 |
- |
0 |
0 |
- |
- |
- |
3.4. Нераспределенная прибыль |
2197
|
1978 |
-219 |
14 |
9 |
-5 |
-10 |
-3 |
ИТОГО по разделу 3 |
6636
|
6417 |
-219 |
42 |
28 |
-14 |
-3 |
-3 |
4. Долгосрочные обязательства |
5. Краткосрочные обязательства |
| 5.1. Заемные средства |
7844
|
13000 |
+5156 |
49 |
57 |
+8 |
+66 |
+77 |
5.2. Кредиторская задолженность |
1379
|
3093 |
+1714 |
9 |
14 |
+5 |
+124 |
+26 |
5.3. Прочие обязательства |
53
|
105 |
+52 |
0 |
0 |
- |
+98 |
+1 |
Краткосрочные пассивы |
7844
|
13000 |
+5156 |
49 |
57 |
+8 |
+66 |
+77 |
ИТОГО по разделу 5 |
9276
|
16198 |
+6922 |
58 |
72 |
+14 |
+75 |
+103 |
Всего заемных средств |
9276
|
16198 |
+6922 |
58 |
72 |
+14 |
+75 |
+103 |
Итог баланса |
15912
|
22615 |
+6703 |
100 |
100 |
- |
+42 |
+100 |
Величина собственных средств в обороте |
2089
|
1076 |
-1013 |
13 |
5 |
-8 |
-48 |
-15 |
В структуре баланса наблюдался дальнейший рост основных средств, дебиторской задолженности непросроченной, запасов, денежных средств, заемных средств и кредиторской задолженности.
Таблица 6
|
Горизонтальный анализ баланса за 2002 год
|
|
Наименованиестатей
|
На начало отчетногопериода |
На конец отчетногопериода |
| 1.1. Нематериальные активы |
-
|
100 |
- |
- |
|
1.2. Основные средства |
4547
|
100 |
5341 |
117 |
|
1.3. Прочие внеоборотные средства |
-
|
100 |
- |
- |
|
ИТОГО по разделу 1 |
4547
|
100 |
5341 |
117 |
