Нормирование оборотных средств по сырью и основным материалам
Норматив (в рублях) = Норма запаса (в днях) * Однодневный запас
НОРМА ЗАПАСА – это время, которое данный вид оборотных средств пребывает в качестве материально-технических ценностей.
ОДНОДНЕВНЫЙ ЗАПАС на производство определяется по данным сметы затрат квартала с наибольшим объемом производства (в сезонных отраслях берут квартал с наименьшим объемом производства), который делится на 90 дней.
Составляющие нормы запаса по сырью и материалам
Норма транспортного запаса
Характеризует разрыв между грузооборотом и документооборотом. Остатки материалов в пути на начало каждого месяца суммируются, из них исключаются материалы, задержанные по каким-либо причинам, далее делим это на 12. Вычисляем средний однодневнй запас, еще раз делим на однодневный фактический расход данных материалов и получаем норму транспортного запаса.
Норма на приемку, разгрузку, складирование
Определяется путем хронометра, не должна превышать 1-2 дня.
Норма подготовительного (заготовительного) запаса
Определяется там, где необходима дополнительная подготовка сырья и материалов к технологическому процессу.
Норма текущего складского запаса
Определяется, как половина средневзвешенного интервала между поставками.
Норма резервного запаса (страховой запас)
Определяется, как половина от текущего запаса. Расчет перерыва между поставками определяется транзитными нормами. Иногда учитываются также форсмажорные обстоятельства.
Нормирование оборотных средств по вспомогательным материалам
Вспомогательные материалы:
Расходуемые в значительных суммах, используются те же методы, что и нормирование по сырью и материалам
Расходуемые в незначительных количествах, применяется аналитический метод
Нормирование затрат по топливу
Норматив (в рублях) = Норма запаса (в днях) * Однодневный запас
Нормирование по таре
Не рассчитывается по таре однократного применения.
Нормирование по запчастям
Используется в основном аналитический метод (на рубль оборотных средств, на одного рабочего – спецодежда, либо на рубль товарной продукции).
Нормирование по незавершенному производству
Для того, чтобы ее расчитать, нужно знать величину производственного цикла, его длительность, на которую влияют: длительность технологической обработки изделий, транспортный период, оборотный запас, страховой период. Затем рассчитывают норму незавершенного производства в днях по каждому изделию:
Н = Т * К , где Т- длительность производственного цикла, а К – коэффициент нарастания затрат.
К рассчитывается в зависимости от характера нарастания затрат:
1. если равномерный характер наратстания затрат
где Е – единичные затраты,
З – все последующие затраты,
С – производственная себестоимость ппродукции
2. если неравномерный характер нарастания затрат
где Т – производственный цикл,
Зi – затраты в i-тый день.
Нормирование по расходам будущих периодов
В этом случае нас интересует величина затрат, оставшихся на начало планового периода + расходы, которые будут произведены в планируемом году – расходы планового периода, которые будут отнесены на будущий период.
По готовой продукции мы рассматриваем норматив, исходя из времени нахождения ее на складе.
Потом суммируются все частные нормативы и определяется совокупный норматив. Предприятие таким образом определяет: произходит ли прирост или снижение нормативов. Если происходит прирост – то нужно использовать собственные или заемные средства, если снижение – то предприятие может получить дополнительные собственные средства.
Традиционнаяполитика финансирования Оборотных средств такова: постоянная часть оборотных средств финансируется из собственного капитала, а варьирующая – из краткосрочных кредитов.
Агрессивная политика– это увеличение привлечения краткосрочных кредитов.
Существует метод контроля за запасами (АБС метод): «80% проблем создают 20% запасов». По группе А – ежеднекно контролируются. Группа Б – 15% от стоимости создает 60% стоимости запасов. Контролируются 1 раз в месяц. Требуется расчет планового потребления в плановом периоде. Группа С – составляет примерно 5% стоимости всех запасов, определяется 1 раз в год.
По этому методу разработанаМодель Уилсона – Модель оптимального размера заказа.
(только для равномерного характера нарастания затрат).
где Q – оптимальный размер заказа,
S – годовая потребность в данном виде товарно-материальных ценностей,
C – стоимость размещения единицы заказа
P – стоимость хранения (упущенная выгода, арендная плата, налог на имущество, затраты на хранение и содержание запаса).
Некоторые замечания:
Чем чаще возобновляются заказы, тем меньше денег тратиться на содержание заказа на складе
Если мы будем экономить на транспортных расходах, то тем самым мы увеличим свои затраты на хранение
Поэтому нужно найти оптимальное сочетание. Зная Q мы сможем рассчитать момент, когда и как часто нужно пополнять запасы.
Управление денежными средствами и дебиторской задолжностью .
В настоящее время в связи с тем, что предприятия в условиях рыночной экономики должны самостоятельно распоряжаться денежными средствами, самостоятельно заключать договора с поставщиками и покупателями, определять формы расчетов и способы оплаты, возникает необходимость грамотного управления процессом движения денежных средств, или денежных потоков.
В условиях кризиса неплатежей актуальность этого управления становится более острой, ведь денежные средства – это наиболее ограниченные ресурсы предприятия.
Управление денежными потоками и остатками денежных средств
Концепция управления денежных потоков появилась сравнительно недавно, лет 30 назад, на Западе, и поэтому является новой и довольно интересной для исследователей.
Все хозяйственные операции сопровождаются движением денежных средств, но результат движения денежных средств за период «cash flow=денежный поток = поступления – выплаты» не равны понятию «прибыль = доходы – расходы».
Результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия традиционно выражается показателем “прибыль” (смотри форма №2 годовой финансовой отчетности).
Прибыль как экономический показатель имеет ряд недостатков:
Прибыль зависит от правил и стандартов бухгалтерского учета:
По отгруженной продукции или кассовый метод применяется на предприятии, что влияет на величину выручки,
Учет списания материалов на производство влияет на величину затрат (FiFA, LiFA, по средней стоимости),
Амортизационная политика влияет на себестоимость
Неустойчивость налогового законодательства.
Это означает, что прибылью можно манипулировать (парадоксы прибыли). Поэтому ученые в 50-60-е годы обратились к денежным средствам, как более адекватному показателю. Появился показатель “CASH FLOW = поступления – выплаты». CASH FLOW характеризует движение денежных средств по счетам в банке и в кассе.
-CASH FLOW – это чистый отток
+ CASH FLOW – это чистый приток
В международной классификации для целей анализа и управления все поступления и выплаты были разделены на 3 типа в зависимости от типа хозяйственных операций:
Поступления и выплаты, связанные с текущей деятельностью – производство, реализация продуктов, товаров и услуг.
Поступления и выплаты, связанные с инвестиционной деятельностью – хозяйственные операции, связанные с движением основных средств (реальные инвестиции).
Поступления и выплаты, связанные с финансовой деятельностью – хозяйственные операции, связанные с привлечением и погашением кредитов, выпуск и приобретение ценных бумаг долгосрочного характера, получение финансирования из внешних источников
В России в 1996 году была принята Форма №4 “Отчетность о движении денежных средств”. К сожалению в ней классификация поступлений и затрат несколько иная, что делает ее несопоставимой с международными стандартами. Например, под финансовой деятельностью понимается только краткосрочное финансирование сроком до 1 года, а погашение и получение кредитов никак не отражено (бухгалтер сам выбирает куда отнести), выплаты заработной платы, отчисления во внебюджетные фонды вообще предусмотрены отдельной строкой и так далее(см. Форма №4). Тем не менее она дает возможность определить, какой вид деятельности служит источником денежных средств, а какой потребляет, что в свою очередь дает предприятию возможность планировать денежный поток.
Для нормально развивающегося предприятия денежный поток по текущей деятельности должен быть положительным. Если он отрицательный, то предприятие вынуждено покрывать недостаток за счет других видов деятельности: 1. Обычно сначало продают Осносные Фонды (имущество), а потом 2. Берут кредиты, пока дают.
Инвестиционная деятельность должна давать небольшой отрицательный поток, что означает, что предприятие инвестирует. А недостаток должен покрываться за счет текущей деятельности, частично за счет финансовой.
Существует два способа расчета CASH FLOW:
Прямой
Косвенный
Российская Форма №4 составлена прямым способом (все статьи в ней – это обороты по счетам 50, 51, 52, 55, что очень удобно для бухгалтеров).
Косвенный метод интересен для финансистов, он дает возможность показать связь между прибылью и движением денежных средств. Расчет идет от показателя ЧП, затем идут корректировки.
ЧП
+ Амортизация (не влечет за собой движения денежных средств. Мы внесли это в себестоимость, а денег не потратили) (в 1971 году Джон Мэйсон сформулировад, что CASH FLOW= 1. + 2.)
3.±изменение чистого оборотного капитала (изменение текущих пассивов – кредиторская задолженность и краткосрочные кредиты и активов – оборотные средства).
Денежный поток по текущей деятельности
Цель управления движением денежных средств – это обеспечение устойчивых, сбалансированных процессов поступления и выплат, синхронизация денежных средств. Форма отчетности денежных средств позволяет увидеть и оценить общую величину и направление движения денежных средств.
Бюджет движения денежных средств(БДДС) – это гибкий инструмент планирования и контроля. Он составляется на период не более 1 года, а чаще на 1 квартал или 1 месяц.
Его форма следующая:
 | | | | | |
Показатели |
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
Итого |
1. Остаток денежных средств на начало периода (сальдо начальное) |
|
| | | |
| 2. Поступления |
|
| | | |
| 3. Выплаты |
|
| | | |
| Итого: (2. – 3.) |
|
| | | |
| 4. Остаток денежных средств на конец периода (сальдо конечное) |
|
| | | |
Если в какой-то плановый период ожидается недостаток денежных средств, то менеджеры должны заранее предусмотреть источники его финансирования. Если будет наблюдаться красное сальдо, надо полностью пересмотреть политику.
Если в плановом периоде произойдут изменения и фактическое изменение не будет соответствовать плановуму, то можно легко пересчетать показатели следующих кварталов.
Более оперативным документом являетсяПлатежный календарь, который составляется на период до месяца:
| | | | | | | | | |
Показатели Даты: |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
… |
… |
… |
1.Сальдо начальное |
|
| | | | | | | |
| 2.Поступления |
|
| | | | | | | |
| 3. Выплаты |
|
| | | | | | | |
| Итого: (2. – 3.) |
|
| | | | | | | |
| 4 Сальдо конечное |
|
| | | | | | | |
Недостаток денежных средств = кассовый разрыв.
Для того, чтобы не возникало кассовых разрывов, существует несколько способов управления остатков денежных средств. На любом предприятии существуют циклические колебания движения денежных средств (месячные, связанные с налогооблажением и так далее и сезонные, годовые, связанные с характером производства). Учет циклических колебаний осуществляется математическими методами. Например, модель Баумоля - Модель оптимальной партии заказа, которой можно пользоваться, когда речь идет об управлении денежными сркдствами внутри крупных корпораций, т.е. существует головная компания и дочерние. Эта модель применяется для того, чтобы определить величину и частоту рефондирования. К денежным средствам относятся, как к запасам: стоимость хранения (упущенная выгода, которая зависит от величины инфляции и средней банковской ставки) и стоимость выполнения.
Пример:
22 рабочих дня в месяце
| |
Рабочий день |
Денежный поток |
1 |
- 5000 |
2 |
- 4000 |
3 |
- 3000 |
4 |
- 2000 |
5 |
- 1000 |
6 |
0 |
7 |
1000 |
8 |
2000 |
9 |
3000 |
10 |
4000 |
11 |
5000 |
12 |
6000 |
13 |
5000 |
14 |
4000 |
15 |
3000 |
16 |
2000 |
17 |
1000 |
18 |
0 |
19 |
- 1000 |
20 |
- 2000 |
21 |
- 3000 |
22 |
- 4000 |
Вывод: на 19 число месяа необходимо иметь на счете 25000 рублей, для того, чтобы покрыть последующие отрицательные денежные потоки.
Управление дебиторской задолженностью
Развито больше в российской науке, потому что у нас и проблемы глубже. При управлении дебиторской задолженностью необходимо систематизировать и классифицировать ее по разным признакам:
по срокам погашения: просроченная и срочная(1,2,3 месяца)
Постановлением Правительства №817 от августа 1995 года «О мерах по обеспечению…» были определены сроки для нормальной дебиторской задолженности – четыре месяца. Потом она должна быть списана на убытки и на нее должна быть увеличена налогооблагаемая прибыль, либо эта сумма должна быть оплачена из резерва. На самом деле в сегодняшней обстановке это не работает.
Это все необходимо для того, чтобы определить средний срок погашения кредиторской задолженности, который используется в финансовом планировании при составлении БДДС.
Например: средний срок погашения дебиторской задолженности = 60 дней, то есть при составлении БДДС это учитывается следующим образом: продукция отгруженная в январе будет оплачена в марте и поступления следует ожидать в марте за январякую отгруженную продукцию.
По дебиторам и группам дебиторов- это необходимо для выработки рациональной кредитной политики. То есть определения условий: 1. Скидки, 2. Бонусы, 3. Санкции, которые должны быть оговорены в договоре).
Особым образом стоит строить работу с предприятиями бюджетными, нужно строить систему взаимозачетов. К сожалению взаимозачетные схемы вызввают к жизни значительные нарушения, при которых страдает бюджет и предприятие-бюджето-получатель и выигрывают заинтересованные лица.
*См. ПБУ №1 “Об учетной политике организации
1
1
Все права по набору принадлежат Федотовой О.С. и Арсеньеву А.В. и гр 330/1.УR & I
Резервный фонд
Остаток нераспределенной прибыли
Прибыль к распределению
Фонд социальной сферы
Фонд потребления
Фонд накопления
Отвлечение прибыли
Sналога наприбыль
Прибыль
QP
TC
cost
VC*Q
A
Q
Корректировки ВП в налогообложении
Косвенные налоги, таможенныесборы и тарифы.
Доход от других видов деятельности
Полная себестоимость
Выручка от РПРУ
Прибыль от РПРУ
Доходы от внереализационныхопераций
Прибыль от реализации имущества
Валовая прибыль
Налог на прибыль
Налогооблагаемая прибыль
Льгот приб.
Налог на доходы
Чистая прибыль
3000 * 103
100
базисный период
3000 * 105
100
плановый период
WACC
D/q
10/90 20/80 30/70 40/60 50/50 60/40 70/30
2
1
3
RBIT
CPS
1
2
3
4
160 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 прибыль
