Курс лекций для вечернего отделения ПГУ (Пермского государственного университета) группа ФПУ (финансовое планирование и управление). Преподаватель: Симонова.
Менеджмент.
1. Его сущность
2. Общая характеристика процесса управления. Внутренняя и внешняя среда организации.
1. Менеджмент– это процесс руководства, управления отдельным работником, группой людей, организацией в целом.
Менеджмент– это процесс оптимизации человеческих, материальных и финансовых ресурсов для достижения организационных целей, при этом под процессом понимается система действий, предпринимаемых менеджером.
Менеджмент– это процесс планирования, организации, мотивации, контроля, необходимый для того, чтобы спланировать и достичь цель организации.
Менеджмент– это умение добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект и мотивы поведения других людей.
Менеджмент-это деятельность, направленная на достижение определённого конечного результата, посредством принятия управленческих решений.
Менеджмент- это особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную целенаправленную группу.
Общее у всех определений: процесс, направленный на достижение цели.
2. Организация– это группа людей, деятельность которых однозначно координируется для достижения общей цели.
Возьмем некую организацию. Её деятельность определяется её миссией. Существует часть организации, которая создается для реализации миссии.
Система управления(СУ) создается для управления объектом управления (ОУ) для достижения цели. СУ получает информацию об ОУ, перерабатывает её и воздействует на ОУ, получается замкнутый цикл системы управления.
Элементы СУ: люди, информация, техника управления, функции управления, методы управления (разнообразные методы мотивации людей к деятельности), организационная система управления, процесс принятия решений.
Внешняя среда: поставщики, потребители, конкуренты, политическая среда, социально-экономическая среда.
Процесс принятия управленческих решений.
1. Основные понятия.
Ситуация– сочетание условий и обстоятельств, создающих определенную обстановку, в которой возникает проблема.
Управленческая ситуация– характеристика сложившегося состояния организации (ее элементов), которая с точки зрения субъекта управления может быть либо удовлетворительным, либо неудовлетворительным.
Проблема– определенное расхождение между существующим и желаемым состоянием дела. Все множество источников возникновения проблем в организации можно свести к неэффективной деятельности системы управления либо неправильно поставленной цели.
Решениеосуществляется в несколько этапов:
1. Выбор одного из вариантов действий.
2. Результат выбора этого варианта.
3. Классификация управленческих проблем и методы их решения.
Классификация необходима для выбора и применения соответствующих решений.
Проблемы:
1. Маркетинговые
2. Финансовые
3. Инвестиционные
4. Производственные
5. Функциональные
6. Ситуационные(Нарушение взаимодействия организации и внешней среды)
В зависимости от степени формализации проблем существует 2 классификации: формализованные и неформализованные.
1. Формализованные (структурированные) – разработка вариантов и обоснование решения таких проблем производится по определенным правилам, алгоритмам с применением расчетных формул, экономико-математических методов.
Пример. График работы, определение потребности в ресурсах, исходя из производственной программы, оптимальное управление запасами, оптимальное управление ресурсами, составление оптимального ассортимента и т.д.
2.Неформализованные (неструктурированные) – решение таких проблем базируется на творческом подходе, интуиции, опыте без каких-либо строгих правил.
Пример: управление персоналом, выработка стратегии поведения.
Класс методов, решающих такие проблемы – экспертно-эвристические методы (ЭЭМ).
Выбор метода поиска и решения проблем зависит также от условий, в которых это решение принимается. В теории решений принято выделять следующие виды внешних условий:
А) Определенность исхода. Условия, в которых принимается решение заранее известны менеджеру, но проблема выбора может существовать когда велико число стратегий (например способов использования ресурсов).
Пример: перевозка скоропортящегося продукта. Есть стратегии.
А1 t1*П+z1=Ст1 - железнодорожный транспорт
А2 t2*П+z2=Ст2 - автомобильный транспорт
А3 t3*П+z3=Ст3 - авиационный транспорт
А4 t4*П+z4=Ст4 - речной транспорт
Ст – общие издержки, которые всегда знают; t - время, z – затраты, П – потери в час.
Критерий: либо минимизировать издержки, либо минимизировать время в пути. Используют математические методы и вычислительную технику.
Б) Неопределенность исхода. Решение принимается в таких условиях, когда исход зависит не только от выбранного варианта, но и от состояния внешней среды. При этом, если в момент принятия решения менеджер располагает информацией для установления вероятности появления каждого из этих состояний внешней среды, то говорят, что решение принимается в условиях риска. Если в момент принятия решения такой информации нет, то решение принимается в условиях полной неопределенности.
Пример: Если синоптики сообщают, что дождь, а мы зонт не берем, то решение в условиях риска, а если не имеем этой информации, то – неопределенность.
Применяется аппарат теории статистических решений и стратегических игр.
Этапы классификации проблемы. Можно выделить несколько этапов в классификации:
1. Идентификация проблемы.
2. Формулировка (диагностика) проблемы
3. Поиск решения проблемы
4. Принятие решения
5. Реализация решения
6. Оценка результатов
Если проблема не решена, то возможна была допущена ошибка на любом из этих этапов.
Принятие решения в условиях риска.
В управленческом аспекте риск принято определять как уровень неопределенности предсказания результата. Риск всегда связан с разработкой и выбором определенных альтернатив и расчетом вероятности результата по каждой альтернативе. В качестве критерия выбора альтернативы используется критерий максимума ожидаемой полезности.
Функции управления.
1. Функция управления(ФУ) – это совокупность специальных действий по управлению определенным объектом, характеризующихся единством содержания, характером решаемых задач и используемой информацией.
ФУ– это однородные по содержанию и направленности целей виды управленческой деятельности.
Планирование, организация, контроль, учет, регулирование, активизация, стимулирование – все это функции управления.
ФУносит преимущественно субъективный характер.
СУ через призму функций управления.
Естьобщиефункции управления иконкретные (специфические)функции управления.Общиефункции управления раскрывают суть процесса управления, его последовательность. Объектом воздействия является весь ОУ. Содержаниеобщихфункции управления меняется на различных уровнях управления. Эти изменения проявляются черезспецифическиефункции управления.
|
Общие ф.управления
|
Конкретные ф.управления |
Структ. подразделения |
|
Планирование |
Кадры |
ОК |
Организация |
Качество продукции |
ОТК |
Контроль |
Финансы |
Фин. отдел |
Учет |
Запасы |
ОМТС |
Регулирование |
|
|
3.Планирование.
Функция планирования связана с выбором поведения организации.
Планирование– процесс подготовки на перспективу решений о том: что, кем, когда и как должно быть сделано.
Планирование– проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения.
Планированиебывает:стратегическоеитактическое.
Миссия организации– понятие, раскрывающее смысл существования организации, в общем виде определяет сферу её деятельности, иногда четко выраженная причина существования организации.
Целиотражают желаемое состояние организации, их следует достичь за определенное время. Цели должны быть конкретны, четко сформулированы, измеримы, разумны и определены во времени.
Формулируется целая иерархия целей. Т.е.: цель – подцель – мероприятие- задача. Т.е. можно построить дерево целей.
Стратегия– средство достижения желаемых результатов.
4 уровня управления стратегиями.
1. Корпоративный. Формирование портфеля корпорации.
2. Уровень сфер бизнеса, деловые стратегии для каждой сферы бизнеса.
3. Функциональный уровень. Разработка маркетинговой, финансовой, производственной и т.д. стратегий.
4. Операционный уровень. Разработка стратегий для различных регионов, заводов, компаний и т.д.
Выделяют 3 этапа разработки стратегии:
1. Анализ рыночной среды.
2. Оценка конкурентоспособности самой компании.
3. Разработка портфеля стратегий.
Функция организации.Организация как функция управления – процесс создания структуры управления, которая даёт возможность людям эффективно работать вместе для достижения целей. Есть несколько этапов:
