Таблица 6. Список основных угроз и возможностей
Угроза
|
Возможность |
Последствия для фирмы |
Возможные меры для избежания угрозы или неиспользования возможностей |
Потеря клиента |
|
Финансовые потери, в случае потери крупного клиента – значительные; возможно, уменьшение з/платы сотрудников или сокращение штата. Падение репутации фирмы |
Всевозможные меры для удержания клиента: скидки, дополнительные услуги. Поиск альтернативных решений проблемы с клиентом |
|
Появление клиента |
Дополнительный рынок сбыта, дополнительный источник поступления финансовых средств |
Скидки, рассрочки платежа, дополнительные услуги, заключение договора на длительный срок. Различного рода стимулирование для заключения сделки. |
Преимущества конкурентов |
|
Потеря клиентов как существующих, так и потенциальных; потеря занимаемой доли рынка |
Нахождение и устранение причин отставания от конкурентов. Постараться «обойти» конкурента другими преимуществами. |
|
Слабость конкурентов |
Увеличение занимаемой доли рынка, появление новых клиентов |
Постараться упрочить свои позиции на данной нише рынка. При очень бедственном положении конкурента, предложить ему объединиться для устранения других конкурентов |
Потеря поставщика |
|
Срыв поставок, финансовые убытки, потеря клиентов, падение авторитета фирмы, поиск нового поставщика |
Улучшение деловых отношений, рассмотрение и, если возможно, решение существующей проблемы; иметь контракт с поставщиком на экстренные заказы |
|
Появление поставщика |
Выбор между поставщиками, наиболее приемлемых условий для заключения контрактов |
Перезаключение договоров имеет смысл делать только тогда, когда новый поставщик имеет хорошую репутацию или значительно более выгодные условия для сотрудничества. |
Введение дополнительных налогов |
|
Повышение стоимости продукции |
Попытка получения налоговых льгот |
|
Предоставление государством субсидий |
Снижение стоимости продукции, расширение предприятия и увеличение объемов производства |
Попытка получения новых субсидий |
Вывод: практически любая угроза ведет за собой цепь негативных факторов, конечным звеном которой всегда являются финансовые убытки, а вслед за этим и, возможно, падение репутации фирмы. И наоборот, любая возможность дает фирме шанс упрочить свое место на рынке, а также, при возможности, продвигаться дальше.
Вывод по SWOT-анализу:
Таким образом, проведя SWOT-анализ, мы пришли к выводу, что данная структура организации не удовлетворяет ее потребностям, вследствие чего структура подлежит реорганизации. Для чего будет утверждено новое штатное расписание, в котором на коммерческого директора дополнительно будут возложены обязанности инспектора по кадрам, в связи с чем, будет увеличен должностной оклад. А также будет исключена должность менеджера по продажам и введены две новые должности: менеджер по продажам (закупкам) компьютеров и менеджер по продажам (закупкам) оргтехники и периферии.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «СКЦ»
Иванов А.А.
Штат предприятия ЗАО «СКЦ» с 01.01.2000
№ п/п
|
Наименование должностей |
Количество штатных единиц |
Оклад |
З/плата с ЛКС=80% и РК=40% |
1 |
Директор |
1
|
2100 |
4620 |
2 |
Главный инженер |
1
|
1900 |
4180 |
3 |
Коммерческий директор |
1
|
1700 |
3740 |
4 |
Главный бухгалтер |
1
|
1600 |
3520 |
5 |
Менеджер по продажам |
1
|
1300 |
2860 |
6 |
Инженер-электронщик |
5
|
1300 |
2860 |
7 |
Инженер-программист |
3
|
1200 |
2640 |
8 |
Бухгалтер |
1
|
1200 |
2640 |
9 |
Бухгалтер-кассир |
1
|
900 |
1980 |
10 |
Инспектор по кадрам |
1
|
1200 |
2640 |
11 |
Секретарь-делопроиз-ль |
1
|
800 |
1760 |
Дополнение к штату с 01.01.2000
№ п/п
|
Наименование должностей |
Количество штатных единиц |
Оклад |
З/плата с ЛКС=80% и РК=40% |
I |
ИСКЛЮЧАЮТСЯ: |
|
| |
1
|
Коммерческий директор |
1
|
1700 |
3740 |
2 |
Менеджер по продажам |
1
|
1300 |
2860 |
3 |
Инспектор по кадрам |
1
|
1200 |
2640 |
|
|
| | |
II
|
ДОБАВЛЯЮТСЯ: |
|
| |
1
|
Коммерческий директор |
1
|
1850 |
4070 |
2 |
Менеджер по продажам (закупкам) компьютеров |
1
|
1500 |
3300 |
3 |
Менеджер по продажам (закупкам) оргтехники |
1
|
1400 |
3080 |
Проведя SWOT-анализ и введя новое штатное расписание, перестроим оргструктуру ЗАО «СКЦ», которая будет выглядеть следующим образом:
Рис. 4. Реорганизированная структура ЗАО «СКЦ»
Из реорганизованной структуры видно, что две новые введенные должности менеджеров будут ориентированы на определенную продукцию (компьютеры и оргтехнику), что, в свою очередь, должно привести к решению проблемы – устранению дефицита ассортимента. А также, был реорганизован отдел программистов по принципу специализации.
Список используемой литературы:
1. Исаева Е.Д. «Проектирование организационной структуры управления: методические рекомендации по выполнению курсового проекта для студентов специальности 061100», Архангельск, АГТУ, 2000
2. М.М. Максимцов «Менеджмент», Москва, ЮНИТИ, 1999
3. Виханский О.С. «Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс», Москва, фирма «Гардарика», 1996
4. Радугин А.А. «Основы менеджмента», Москва, Центр, 1998
5. Волкова К.А. «Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции», Москва, ОАО «Издательство Экономика»», 1997
Курсовой проект: организационная структура предприятия
Страница 1 из 1
ДИРЕКТОР (1 чел.)
Менеджер по продажам
(1 чел.)
Коммерческий директор
(1
Страница 2 из 2
Вертикальный анализ дает представление о структуре средств предприятия и их источников, выраженных не в абсолютных единицах, а в долях либо в процентах. За едини Вертикальный анализ дает представление о структуре средств предприятия и их источников, выраженных не в абсолютных единицах, а в долях либо в процентах. За единицу, или 100%, принимается валюта баланса, и каждый абсолютный показатель рассчитывается либо в долях, либо в процентах по отношению к итоговому показателю баланса. Относительные показатели в определенной степени освобождены от негативного влияния инфляционных процессов, что позволяет проводить более объективный анал Вертикальный анализ дает представление о структуре средств предприятия и их источников, выраженных не в абсолютных единицах, а в долях либо в процентах. За единицу, или 100%, принимается валюта баланса, и каждый абсолютный показатель рассчитывается либо в долях, либо в процентах по отношению к итоговому показателю баланса. Относительные показатели в определенной степени освобождены от негативного влияния инфляционных процессов, что позволяет проводить более объективный анализ хозяйственной деятельности в динамике.
Степень детализации бухгалтерского баланса, по которому проводится вертикальный и горизонтальный анализ, определяется теми целями, которые ставятся при исследовании.
Иногда вертикальный и горизонтальный анализ целесообразнее проводить по модифицированной отчетности, т Иногда вертикальный и горизонтальный анализ целесообразнее проводить по модифицированной отчетности, т.е. некоторые статьи могут быть укрупнены. В тех случаях, когда важно определить значимость отдельных составных частей имущества предприятия, анализ следует осуществлять по полной схеме.
Очевидно, что при оценке ликвидности имущества и определении его рыночной стоимости у потенциальных инвесторов будет соверше Очевидно, что при оценке ликвидности имущества и определении его рыночной стоимости у потенциальных инвесторов будет совершенно разное отношение к оценке нематериальных активов, в составе которых очень высока доля организационных расходов и деловой репутации, или активов, большая часть которых приходится на объекты промышленной собственности, включающие права на программы ЭВМ, базы данных, ноу-хау, патенты на изобретение и промышленны Очевидно, что при оценке ликвидности имущества и определении его рыночной стоимости у потенциальных инвесторов будет совершенно разное отношение к оценке нематериальных активов, в составе которых очень высока доля организационных расходов и деловой репутации, или активов, большая часть которых приходится на объекты промышленной собственности, включающие права на программы ЭВМ, базы данных, ноу-хау, патенты на изобретение и промышленные образцы и т.п. Анализ состава нематериальных активов может быть весьма актуален для турфирм, занимающихся туроператорской деятельностью, у которых значительные средства идут на рекламу и формирование деловой репутации, разработку программных продуктов, приобретение информации и т.п.
Для капиталоемких объектов отрасли, таких как гостиничное хозяйство, кемпинги, мотели, средства размещения на транспорте, в составе имущества которых значительная доля приходится на основные средства, необходимо более детально исследовать вопрос структуры этих средств и определить показатели, характеризующие их движение, а следовательноДля капиталоемких объектов отрасли, таких как гостиничное хозяйство, кемпинги, мотели, средства размещения на транспорте, в составе имущества которых значительная доля приходится на основные средства, необходимо более детально исследовать вопрос структуры этих средств и определить показатели, характеризующие их движение, а следовательно, и интенсивность хозяйственной деятельности.
Современная структура финансовой отчетности, позволяет выделить и оценить в составе основных средств, удельный вес стоимости земельных участков и других объектов природопользования, здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и х Современная структура финансовой отчетности, позволяет выделить и оценить в составе основных средств, удельный вес стоимости земельных участков и других объектов природопользования, здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и др. Данные финансовой отчетности позволяют рассчитать такие показатели, характеризующие физическое состояние основных средств и хозяйственную деятельность предприятия, как коэффициент износа и коэффициент ввода и выбытия основных средств и отдельных их элементов.
При достаточно большо При достаточно большой доле в составе активов предприятия долгосрочных финансовых вложений (по крайней мере превышающих 5-10% от валюты баланса) в ходе анализа финансово-хозяйственной деятельности целесообразно исследовать их структуру. Данные финансовой отчетности позволяют рассчитывать удельный вес в составе долгосрочных вложений инв При достаточно большой доле в составе активов предприятия долгосрочных финансовых вложений (по крайней мере превышающих 5-10% от валюты баланса) в ходе анализа финансово-хозяйственной деятельности целесообразно исследовать их структуру. Данные финансовой отчетности позволяют рассчитывать удельный вес в составе долгосрочных вложений инвестиций в дочерние и зависимые общества, в другие организации, займы (на срок более одного года). В современных условиях эти данные особенно интересуют потенциальных инвесторов, рассматривающих вопрос о своем участии в прямом финансировании организации, поскольку, как показывает российский опыт, именно через дочерн При достаточно большой доле в составе активов предприятия долгосрочных финансовых вложений (по крайней мере превышающих 5-10% от валюты баланса) в ходе анализа финансово-хозяйственной деятельности целесообразно исследовать их структуру. Данные финансовой отчетности позволяют рассчитывать удельный вес в составе долгосрочных вложений инвестиций в дочерние и зависимые общества, в другие организации, займы (на срок более одного года). В современных условиях эти данные особенно интересуют потенциальных инвесторов, рассматривающих вопрос о своем участии в прямом финансировании организации, поскольку, как показывает российский опыт, именно через дочерние и зависимые общества осуществляется в больших масштабах перераспределение прибыли. Для оценки эффективности отвлечения ресурсов в другие организации ( т.е. дочерние и зависимые) необходимо сопоставить общую сумму направленных на это финансовых средств с поступлением доходов.
Структура имущества, овеществленн Структура имущества, овеществленного в оборотных активах, дает представление о соотношении запасов, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений и денежных средств.
Поскольку потребность в оборотных средствах определяется отраслевой спецификой предприятий и условиями их текущей деятельности, сами по себе показатели структуры Поскольку потребность в оборотных средствах определяется отраслевой спецификой предприятий и условиями их текущей деятельности, сами по себе показатели структуры текущих активов мало информативны. Интересные и полезные аналитические выводы могли бы быть сделаны в ходе сравнения показателей структуры оборотных средств рассматриваемого предприятия, и успешно действующих однотипных компаний. Однако подобная нормативная информация может быть получена либо в результате обо Поскольку потребность в оборотных средствах определяется отраслевой спецификой предприятий и условиями их текущей деятельности, сами по себе показатели структуры текущих активов мало информативны. Интересные и полезные аналитические выводы могли бы быть сделаны в ходе сравнения показателей структуры оборотных средств рассматриваемого предприятия, и успешно действующих однотипных компаний. Однако подобная нормативная информация может быть получена либо в результате обобщения данных баланса за ряд лет, либо путем проведения специальных отраслевых научных исследований. Ни то, ни другое в нашей стране сделать в настоящее время не предоставляется возможным.
Вертикальный анализ пассива баланса дает представление о финансовых источниках формирования имущественной базы предприят Вертикальный анализ пассива баланса дает представление о финансовых источниках формирования имущественной базы предприятия и возникших при этом финансовых обязательствах. Многие из полученных расчетных показателей структуры пассивов представляют интерес для инвесторов. Здесь, прежде всего, следует выделить соотношение собственных средств и привлеченных.
Для выработки стратегий текущей деятельности предприятия важным представл Для выработки стратегий текущей деятельности предприятия важным представляется отслеживание и поддержание приемлемого уровня кредиторской задолженности.
Исследование структуры имущества и финансовых источников и обязательств за ряд лет (общепринятой мировой практикой в инвестиционной области является анализ финансовой отчетности , по крайней мере за три года) позволяет выявить тен Исследование структуры имущества и финансовых источников и обязательств за ряд лет (общепринятой мировой практикой в инвестиционной области является анализ финансовой отчетности , по крайней мере за три года) позволяет выявить тенденции, учет которых при выработке стратегии производственной и финансовой деятельности предприятия обеспечивает рост эффективности использования его ресурсов. Еще раз подчеркнем, что вертикальный анализ во многом носит вспомогательный характер, позволяя выявлять направления углубленного исследования потенциал Исследование структуры имущества и финансовых источников и обязательств за ряд лет (общепринятой мировой практикой в инвестиционной области является анализ финансовой отчетности , по крайней мере за три года) позволяет выявить тенденции, учет которых при выработке стратегии производственной и финансовой деятельности предприятия обеспечивает рост эффективности использования его ресурсов. Еще раз подчеркнем, что вертикальный анализ во многом носит вспомогательный характер, позволяя выявлять направления углубленного исследования потенциала предприятия, и получаемые результаты дают общее представление о соотношении материальных и финансовых предпосылок его хозяйственно деятельности.
Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких таблиц, в которых абсолютные показатели заменяются относительными показателями тем Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких таблиц, в которых абсолютные показатели заменяются относительными показателями темпов роста или снижения, выраженными в процентах или долях, что позволяет анализировать данные показатели в прошлом и прогнозировать их будущие значения. Основой сравнения, как правило, являются показатели базисного периода. Ценность результатов горизонтального анализа значительно снижается в условиях инфляции, те Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких таблиц, в которых абсолютные показатели заменяются относительными показателями темпов роста или снижения, выраженными в процентах или долях, что позволяет анализировать данные показатели в прошлом и прогнозировать их будущие значения. Основой сравнения, как правило, являются показатели базисного периода. Ценность результатов горизонтального анализа значительно снижается в условиях инфляции, тем не менее, эти данные можно использовать при межхозяйственных сравнениях.
Если учесть, что в России последние годы сопровождались сравнительно высокой инфляцией, причем отдельные материально-вещевые и финансовые компоненты характеризовались различными темпами инфляции, использовать рассчитанные.
Методика анализа финансового состояния предприятия включает в себя следующие блоки анализа:
·общая оценка финансового состояния и его изменения за отчетный период;
·анализ финансовой устойчивости предприятия;
·анализ ликвидности баланса;
··анализ деловой активности и платежеспособности предприятия;
·анализ рентабельности капитала и продаж.
Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов). Эти сведения представлены в балансе предприятия.
В 20-х годах один из сВ 20-х годах один из создателей балансоведения – Н. А. Блатов рекомендовал исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс получается из исходного баланса путем дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамВ 20-х годах один из создателей балансоведения – Н. А. Блатов рекомендовал исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс получается из исходного баланса путем дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики вложений и источников средств предприятия за отчетный период. Обязательными показателями сравнительного аналитического баланса являются: абсолютные величины по статьям исходного отчетного баланса на начало и конец периода, удельные веса статей баланса в валюте баланса на начало и конец периода, изменения вВ 20-х годах один из создателей балансоведения – Н. А. Блатов рекомендовал исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс получается из исходного баланса путем дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики вложений и источников средств предприятия за отчетный период. Обязательными показателями сравнительного аналитического баланса являются: абсолютные величины по статьям исходного отчетного баланса на начало и конец периода, удельные веса статей баланса в валюте баланса на начало и конец периода, изменения в абсолютных величинах, изменения в удельных весах, изменения в % к величинам на начало периода (темп прироста статьи баланса), изменения в % к изменениям валюты баланса (темп прироста структурных изменений – показатель динамики структурных изменений), цена 1% роста валюты баланса и каждой статьи – отношение величины абсолютного изменения к проценту абсолютного изменения на начало периода.