1.2. Получение задания на дипломное проектирование
Непосредственная работа студента над дипломным проектом практически начинается с получения задания на преддипломную практику и дипломное проектирование, которое выдает руководитель дипломного проекта.
Задание, как правило, выдается студенту после организационного собрания, предшествующего началу преддипломной практики.
В задании на дипломное проектирование формируются основные задачи дипломного проекта, исходные материалы для проектирования, определяются основные этапы и сроки их выполнения.
Одновременно с получением задания студент может получить первую установочную консультацию от руководителя проекта и закрепленного консультанта по технологической части.
После возвращения студента с преддипломной практики в задание могут быть внесены соответствующие изменения и дополнения.
1.3. Разработка индивидуального плана-графика выполнения дипломного проекта
После получения задания каждый студент должен составить индивидуальный план-график работы над проектом- Этот план должен включать не только перечень основных разделов дипломного проекта и работ по их подготовке, но и сроки их выполнения.
Прежде чем распределять работу по этапам процесса разработки основных разделов дипломного проекта и установления реальных сроков их выполнения, студент должен во время преддипломной практики выполнить следующие работы:
а) изучить настоящие "Рекомендации" и уяснить основные требования, предъявляемые к дипломному проекту;
б) ознакомиться с основными литературными источниками информации (в т.ч. учебники, уч. пособия, монографии, научные статьи) по теме дипломного проекта;
в) конкретизировать и дополнить общие типовые требования исходя из специфики разрабатываемой темы дипломного проекта и содержания полученного от руководителя задания;
г) ознакомиться с особенностями предприятия-базы практики и предусмотреть реальные способы сбора и анализа исходной информации.
Первый вариант рабочего плана составляется студентом во время преддипломной практики и согласовывается с руководителем проекта одновременно со сдачей отчета о преддипломной практике. При этом возможно внесение в план-график необходимых корректировок по его содержанию и срокам.
1.4. Консультации руководителя дипломного проекта
Консультации для дипломников проводятся по расписанию, утвержденному заведующим кафедрой. Основная задача руководителя и консультанта, закреплен
10
ных за каждым дипломником приказом ректора, состоит в том, чтобы помочь студенту найти правильное решение того или иного вопроса и стимулировать творческую активность и самостоятельность при работе над дипломным проектом. При этом дипломант несет полную индивидуальную ответственность за выводы и результаты дипломного проекта.
Посещение студентами консультаций в соответствии с установленным графиком работы обязательно и характеризует степень организованности и работоспособности студента-дипломника, которая должна быть отражена руководителем в отзыве на дипломный проект.
Первая консультация по теме дипломного проекта должна быть получена студентом-дипломником от руководителя и консультанта до ухода на преддипломную практику.
Основная задача первой консультации - уяснить общие требования, предъявляемые к дипломному проекту, и определить специфические особенности работы по конкретной теме.
Кроме того, на первой консультации руководитель определяет для студента задачи по сбору исходного материала во время преддипломной практики. Перечень основных исходных материалов, который студент-дипломник должен собрать во время преддипломной практики, различается в зависимости от темы. Специфика подходов по сбору конкретной информации определяется на первой консультации с учетом особенностей темы и предприятия-базы практики.
После выполнения всех подготовительных работ, студент приступает ко второму этапу - непосредственно дипломному проектированию.
Этап II. Дипломное проектирование
Этот этап включает в себя три блока взаимосвязанных работ: сбор и обработка исходной информации, анализ исходной информации и разработка организационно-технических мероприятий, проектов, рекомендаций,
направленных на повышение эффективности деятельности объекта дипломного проектирования.
Блок 2.1. Сбор и обработка исходной информацииВключает в себя следующие работы: 2.7.7. Разработка программы сбора исходных данных
Необходимость такой программы обусловливается тем, что многие показатели, характеризующие состояние экономики, техники и организации, не всегда удается получить на предприятии из имеющейся технической, плановой и отчетной документации.
В этих случаях необходимо выполнить расчеты по определению абсолютных значений ряда показателей на основе имеющихся сведений по их относительным значениям.
11
Например, при отсутствии документации о потерях рабочего времени, о ритмичности, о качестве, о затратах на производство конкретных услуг, о нарушении трудовой или технологической дисциплины, о простоях оборудования, рабочих и т.п. дипломником должны быть предусмотрены специальные наблюдения, исследования и расчеты.
Программа сбора исходных материалов разрабатывается студентом-дипломником после того, как он ознакомится со специальной литературой по теме и с объектом дипломного проектирования. В программу сбора исходных материалов рекомендуется включать изучение следующих источников:
1. Законы РФ, Положения, Инструкции, Нормативы соответствующих ведомств.
2. Основная отечественная и зарубежная специальная литература по теме дипломного проекта.
3. Учебники и учебные пособия по профилирующим дисциплинам.
4. Справочники для проектирования, энциклопедические издания.
5. Методические и нормативные материалы, используемые при проектировании и при выполнении технико-экономических расчетов.
6. Сведения о наличии и структуре основных производственных фондов.
7. Каталоги и прейскуранты цен на материалы, оборудование, услуги и т.п.
8. Типовые проекты предприятий, цехов, участков, рабочих мест.
9. Сведения о загрузке оборудования, об организации технического обслуживания.
10. Уставы предприятий и др. учредительные документы.
11. Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции.
12. Сведения о текучести кадров, состоянии трудовой дисциплины, использовании рабочего времени.
13. Тарифные коэффициенты (ставки и нормативы), действующие на предприятии.
14. Положения об оплате труда, премировании по категориям работающих.
15. Балансовые отчеты предприятий.
16. Статистические отчетные и плановые показатели по объему производства, производительности труда, себестоимости, оплате труда, численности, прибыли, рентабельности и пр.
Перечень изучаемого материала может изменяться в соответствии с особенностями тем дипломных проектов.
2.1.2. Библиографический поиск и изучение специальной экономической литературы по теме проекта
Для выполнения задания дипломного проекта необходимо изучить значительный объем экономической литературы в виде учебников, учебных пособий, монографий, периодической печати. Для подбора литературы по выбранной теме рекомендуется произвести библиографический поиск, используя систематический и алфавитный каталоги библиотек и читальных залов. Библиографический поиск рекомендуется при необходимости проводить в два этапа: первый этап - использование справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки института;
12
второй этап - использование возможностей межбиблиотечного абонемента (МБА) фондов библиотек гг. Тольятти, Самары и др.
Поиск литературы по теме дипломного проекта в рамках первого этапа осуществляется в следующей последовательности:
1. Поиск по систематическому каталогу, по соответствующим разделам:
УБ - Мировая экономика;
У9(2) 21 - Управление хозяйством. Маркетинг;
У9(2) 212 - Организация управления, АСУ.
2. Поиск по журнально-газстной картотеке (ЖГК)
В библиотеке имеются следующие экономические газеты и журналы:
- Экономист
- Маркетинг
- Мировая экономика и международные организации
- Человек и труд
- Экономика и организация промышленного производства
- Экономико-правовой бюллетень
- Российский экономический журнал
- Проблемы теории и практики управления
- Вопросы управления
- Экономика и жизнь
- Деловой мир
- Деловые люди и др.
3. Использование фонда справочных изданий по теме проекта:
- Экономический ежегодник хозяйственника
- Управление предприятием
- Управление экономикой (словарь-справочник)
- Краткий экономический словарь и т.п.
4. Использование фонда научно-технической информации по теме поиска:
- Реферативный журнал (РЖ) "Организация управления"
- Экспресс-информация "Управление, экономика, организация". В результате поиска, подбора, изучения и систематизации экономической литературы дипломник должен сформировать достаточно полную характеристику основных теоретических и методических аспектов, касающихся темы проекта.
Для успешной работы с литературой можно рекомендовать студенту метод ведения специальных карточек, на одной стороне которой записывается название источника литературы, данные об издании и т.п., а на другой стороне краткое содержание основных разделов книги или статьи, необходимые цитаты, цифры, факты. Это поможет студенту при систематизации библиографии выбрать наиболее важные источники литературы для написания темы диплома. Здесь же можно записывать цитаты, формулы, статистические данные, что облегчит работу по оформлению текста диплома.
13
2.1,3. Сбор информации об организационной, экономической и производственно-технической деятельности объекта дипломного проектирования
Информация об организационной, экономической и производственно-технической деятельности объекта дипломного проектирования должна комплексно характеризовать состояние анализируемого предприятия.
Информация должна быть достоверной, объективной, сопоставимой и содержать по возможности количественные значения исследуемых показателей.
Основными источниками получения информации на предприятии по теме дипломного проекта являются следующие:
1. Данные проектно-технической и учредительной документации, подготовленной на стадии создания или реорганизации предприятия.
Этот источник даст возможность выявить следующие показатели:
- направления производственно-хозяйственной деятельности, виды производимых услуг и т.п.;
- величину уставного капитала и его структуру;
- количество оборудования, его характеристики, срок службы, степень износа;
- стоимость основных фондов, их структура, динамика;
- наличие типовых проектов;
- производственную структуру предприятия;
- структуру управления и другие показатели и характеристики.
2. Данные перспективных и текущих планов, статистических и балансовых отчетов, а также данные первичного оперативного учета исследуемого предприятия. Эти источники дают возможность выявить следующие показатели:
- номенклатуру производимых услуг;
- объем производства (в действующих и сопоставимых ценах);
- численность персонала, его структуру и динамику;
- производительность труда;
- фонд оплаты труда, его динамику и структуру;
- себестоимость реализованных услуг (продукции);
- себестоимость единицы продукции, ее структуру и динамику;
- финансовые результаты деятельности предприятия (в т.ч. прибыль, рентабельность, платежеспособность и т.п.).
3. Данные федеральной законодательной и инструктивной документации (Законы, Положения, Инструкции, нормативы, рекомендации и т.п.). Этот источник дает возможность выявить следующие показатели:
- величину налогов, их динамику и структуру;
- размер льгот по налогообложению;
- порядок формирования затрат на услуги и продукцию и другое. 4. Информация по результатам специальных аналитических исследований по социально-экономическим и организационным аспектам деятельности предприятия.
14
2.1.4. Основные направления сбора информации по результатам специальных аналитических исследований по социально-экономическим и организационно-техническим аспектам деятельности предприятия
Эти направления сбора исходной информации в настоящее время являются наиболее важными, так как позволяют выявить степень адаптации предприятия к рыночным условиям.
Основными формами проведения специальных наблюдений и аналитических исследований являются:
- анкетирование,
- интервьюирование,
- наблюдение,
- эксперимент,
- хронометраж,
- фотографии рабочего дня и т.п.
Основные характеристики указанных исследований представлены в Приложении 3, а также в соответствующей литературе по организационно-экономическим и социологическим дисциплинам.
Предметами специальных наблюдений могут служить следующие аспекты деятельности предприятия:
- сильные и слабые стороны в деятельности предприятия;
- возможности и угрозы для деятельности предприятия;
- степень удовлетворения спроса;
- состояние клиентной и конкурентной среды;
- состояние качества и конкурентоспособности товаров и услуг предприятия;
- прогноз потребительского спроса;
- техническая оснащенность производства;
- эффективность использования рабочего времени;
- уровень использования производственных мощностей;
- динамика непроизводительных потерь рабочего времени и структуры их причин;
- динамика ценовой политики, доходов и расходов предприятия и др. При сборе информации на основе специальных наблюдений и аналитических исследований, необходимых для раскрытия темы дипломного проекта, должна проявиться творческая инициатива и компетенция студента-дипломника.
Блок 2.2. Анализ исходной информацииАнализ включает в себя следующие работы:
2.2.1. Изучение исходных литературных источников и подготовка теоретической части дипломного проекта
Изучение специальной экономической учебной и научной литературы, соответствующей теме дипломного проекта, должно позволить сформулировать основные положения теоретической части дипломного проекта. Ими могут быть следующие:
15
- сущность проблемы, ее состояние на современном этапе и значимость при переходе экономики к рыночным отношениям;
- особенности, тенденции развития, достижения и недостатки в этой области на предприятиях конкретной отраслевой группы услуг;
- классификация, принципы, факторы, резервы и показатели явлений и процессов, составляющих предмет исследования по теме дипломного проекта;
- научно-методические аспекты анализа проблемы, исследуемой в рамках темы дипломного проекта;
- передовой отечественный и зарубежный опыт по рациональному решению исследуемой проблемы.
2.2.2. Обработка, систематизация, анализ исходной информации и подготовка аналитической части
Собранный материал исходной информации в виде копии документов, выписок из плановой и отчетной документации, карт технологических процессов, чертежей, схем и т.п. может представлять практическую ценность для раскрытия темы дипломного проекта только при условии его соответствующей аналитической обработки и систематизации.
Обработка и систематизация исходной информации позволит при подготовке аналитической части дипломного проекта использовать современные методологические подходы к анализу технического, организационного и экономического состояния на исследуемом объекте.
Важнейшими элементами методики обработки и систематизации исходной информации являются следующие:
- соотношение части и целого, позволяющее выделить однонаправленные, взаимозаменяемые и противоречащие друг другу явления в изучаемом объекте;
- определение причины и следствия, позволяющие из числа причинных факторов выбрать тот круг, который отличается наибольшей силой влияния и имеет перспективу усиления;
- выявление ведущего звена и "узких мест" в системе явлений, факторов, причин на основе экспертных оценок, ранжирования, коррелирования показателей;
- использование системного подхода, который позволяет представить собранную исходную информацию не как перечень разрозненного материала, а как систему взаимосвязанных показателей, явлений и процессов в совокупности характеризующих состояние исследуемой проблемы и формирующих основные направления по ее совершенствованию;
- сравнение фактических показателей с плановыми, нормативными, оптимальными и т.п., позволяющее установить степень выполнения плановых заданий, его напряженность, темпы развития (применение этого метода требует обязательной сопоставимости сравниваемых показателей);
- группировка отдельных показателей, явлений и процессов по определенным признакам (по уровню выполнения норм, по размеру оплаты труда, по виду выполнения работ и т.п.).
16
та'1
Характер и объем исходной информации зависит от специфики темы и особенностей объекта проектирования. В этой связи отдельные разделы аналитической части проекта разрабатываются с большей или меньшей детализации. Так, при проработке тем, связанных с совершенствованием системы планирования на предприятии, необходимо изучить существующий порядок разработки всех видов планов, систему планово-аналитических расчетов, оперативного учета, контроля и оценки выполнения плановых заданий на всех иерархических уровнях предприятия и т.п.
При разработке же тем, связанных с организацией технического обслуживания основного производства, необходимо изучить существующую систему технического обслуживания и ремонта оборудования, выявить потери времени из-за несвоевременного ремонта, наличие планов ремонта оборудования, их трудоемкость, характер выполнения и т.п.
Значительная часть исходной информации в результате ее соответствующей обработки может быть представлена в виде аналитических таблиц, схем, графиков.
2.2.3. Формулировка выводов по результатам анализа
Целью выполнения аналитической части дипломного проекта является выявление существующих на предприятии проблем и резервов, которые могут быть реализованы при условии уменьшения влияния определенных негативных факторов в организации основных, вспомогательных и обслуживающих процессах на предприятии.
Задачи и методы анализа для достижения указанной цели могут быть различными в зависимости от темы дипломного проекта и компетенции студента-дипломника. По окончании анализа студент-дипломник должен сформулировать конкретные выводы (см. соответствующий раздел).
При этом именно эти выводы о вскрытых резервах и существующих проблемах должны быть положены в основу разработки проектных организационно-технических мероприятий по совершенствованию организации производства, труда, управления и повышению эффективности деятельности предприятия.
Блок 2.3. Разработка технических и организационных мероприятий по повышению эффективности деятельности объекта дипломного проектирования
Разработка мероприятий, рекомендаций, проектных решений представляет собой основное содержание проектной части и включает в себя следующие работы:
2.3.1. Разработка и обоснование целесообразности технических мероприятий
Эта работа выполняется только в тех дипломных проектах, в которых в соответствии с темой, ее содержанием и по согласованию с руководителем принято решение о необходимости разработки технологической части. К таким темам, как правило, относятся те, в которых предусмотрено исследование влияния технических факторов на производительность труда, качество продукции и услуг, использование производственных мощностей, конкурентоспособность и т.п. Необходи-
17
мость анализа существующих решений по технике и технологии возникает также при изменении в ассортиментной политике, а также при разработке комплексных мероприятий или оргпроектов, направленных на повышение организационно-технического уровня и эффективности производства-
В технологической части студент-дипломник должен провести инженерно-технический анализ действующей технологии, применяемого оборудования, инструмента и т.п. Это должно позволить ему выявить недостатки и резервы совершенствования техники и технологии, что является основанием для разработки нескольких (не более двух) мероприятий по совершенствованию технических характеристик производства на предприятии.
После четкой формулировки каждого мероприятия и описания возможности его внедрения рекомендуется дать расчеты и характеристику показателей ожидаемой целесообразности проектируемых мероприятий.
Целесообразность проектируемых мероприятий может быть подтверждена снижением трудоемкости производства услуг, сокращением длительности производственного процесса оказания услуги, сокращением норм расхода основных или вспомогательных материалов, повышением качества услуг (продукции), снижением затрат на содержание и эксплуатацию оборудования и т.п.
Исходный и проектируемый вариант технологии рекомендуется оформлять в виде технологических карт. Результаты данного раздела согласуются с консультантом по технологической части.
2.3.2. Разработка и краткое обоснование организационно-экономических мероприятий
На основе изучения и анализа действующих на предприятии форм и методов организации производства, труда и управления, а также с учетом выявленных проблем, связанных с темой дипломного проекта, студент-дипломник должен разработать не менее трех-четырех мероприятий по совершенствованию организационно-экономической деятельности объекта исследования. После четкой формулировки сущности каждого мероприятия и описания возможности его внедрения рекомендуется дать краткую характеристику показателей их ожидаемой целесообразности. При углубленной проработке и решении отдельных вопросов организационно-экономической деятельности на предприятии дипломниками должна быть проявлена самостоятельность и творческая инициатива.
Перечень возможных организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, представлен в Приложении 7.
