Таким образом, проектируемые организационно-экономические мероприятия должны учитывать резервы роста конкретности производства, выявленные в ходе анализа, а также результаты передового отечественного и зарубежного опыта по проблемам темы дипломного проекта.
18
й-
2.3.3. Расчет показателей экономической эффективности в дипломном проекте проектируемых мероприятий
Для подтверждения ожидаемой целесообразности проектируемых мероприятий в проектной части дипломного проекта необходимо произвести подробные расчеты показателей экономической эффективности проектируемых мероприятий. Перечень показателей экономической эффективности по каждому мероприятию может быть различен и учитывать специфику обосновываемых мероприятий.
Однако, как правило, в процессе технико-экономического обоснования проектируемых мероприятий рассчитываются следующие показатели:
- снижение трудоемкости;
- снижение непроизводительных потерь рабочего времени;
- условное высвобождение численности рабочих;
- сокращение численности рабочих;
- рост производительности труда;
- рост объема производства;
- снижение себестоимости услуг (продукции);
- экономия условно-годовая от внедрения мероприятий;
- экономический эффект от внедрения мероприятий;
- срок окупаемости дополнительных капитальных затрат.
Методы расчета показателей экономической эффективности представлены в Приложении 8.
Предложенные в проектной части организационно-технические мероприятия должны быть эффективными, конкретными и реальными в условиях работы исследуемого предприятия.
Характеристика и обоснование каждого мероприятия, включенного в проектную часть дипломного проекта, должна содержать следующие вопросы:
1. Конкретная формулировка проектируемого мероприятия и краткое изложение его сущности.
2. Краткое текстовое обоснование преимуществ и целесообразности проектируемого мероприятия в связи с выявленными в аналитической части недостатками.
3. Таблица исходных данных, необходимых для расчета показателей экономической эффективности проектируемых мероприятий, с указанием источников получения исходной информации.
4. Расчеты показателей экономической эффективности проектируемых мероприятий.
5. Выводы по результатам расчетов о преимуществах и эффективности проектируемых мероприятий.
2.3.4. Расчет основных показателей годового плана
Расчет основных экономических планов показателей на текущий год по предприятию осуществляется с целью выявления влияния на них проектируемых организационно-технических мероприятий.
Обоснование преимуществ проекта будет неполным, если дипломник только зафиксирует ряд абсолютных и относительных показателей. Важно сделать выводы о целесо-
19
образности и эффективности проектных предложений и о их роли в увеличении финансовой устойчивости и повышении эффективности деятельности предприятия.
В заключении проекта формулируются основные выводы и положения по результатам аналитических и расчетных разделов, а также степени выполнения цели дипломного проекта.
Этап III. Оформление и защита дипломного проекта
Этот блок работ является завершающим при подготовке дипломного проекта и включает в себя следующие работы
3.1.1. Оформление пояснительной записки
Пояснительная записка к дипломному проекту должна содержать все необходимые материалы по анализу, проектированию и обоснованию проектных решений. В пояснительную записку должны быть включены необходимые таблицы, схемы, графики, фотографии и другие иллюстративные материалы.
В пояснительной записке не допускаются повторения известных доказательств, обширные выписки из учебников, специальной литературы и других источников. Пояснительная записка должна быть изложена грамотным литературным языком и свидетельствовать о глубине проработки теоретического, аналитического и проектно-расчетного материала по теме дипломного проекта.
В тексте пояснительной записки следует помещать итоговые и наиболее важные таблицы, в которых раскрывается содержание рассматриваемых вопросов. Таблицы, содержащие справочный нормативный материал, а также исходные данные первичного учета, следует помещать в качестве Приложений в конце пояснительной записки.
В процессе экономических расчетов особое внимание должно быть обращено на использование соответствующих методик, на предоставление обоснованных исходных данных для расчетов (с указанием конкретных источников информации) и на точность вычислений.
Пояснительная записка должна быть написана чернилами аккуратным почерком и представлена в специальном переплете. Допускается компьютерный вариант изложения текста, таблиц, рисунков.
Оформление текстовых разделов пояснительной записки должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30.97.
Расположение текста на листах формата А4 (297х210) должно обеспечивать
соответствующие поля.
IПоЦ
•20 10*-
TlO 20
Текстовые материалы при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце каждого подраздела также должна ставиться точка. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документы не имеют подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта также должна ставиться точка, например:
1. ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ
1.1.
1.2. Нумерация пунктов первого раздела документов
1.3.
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1.
2.2. Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3.
Если раздел имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3. МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ
3.1. Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1. Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.2.
3.2. Подготовка к испытанию
3.2.1. Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзаца.
Наименование разделов, подразделов и пунктов должно быть кратким. Наименование разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной).
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовками и текстом при выполнении документа рукописным способом -15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела -10 мм.
21
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. Ссылки на используемую литературу рекомендуется выполнять в квадратных скобках, в которых указывается номер литературного источника по списку литературы к проекту и страница, на которой помещен используемый материал. Например [5.стр.13].
В тексте пояснительной записки не допускается:
- применение для одного и того же понятия различных научно-технических терминов, близких по смыслу (синонимы), а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
- применение сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;
- использование в тексте математического знака минус ( - )перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово "минус";
- употребление математических знаков без цифр, например ^ (меньше или равно), ^ (больше или равно),1-( не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
В используемых при расчетах формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Обозначения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов "где" без двоеточия после него.
Все формулы, если в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
Е='
С,-С, К,-К,
(3.1.)
Все иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют в преде-лах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.1., Рис. 1.2. Ссылки на иллюстрации дают по типу: (рис. 1.1.) или (рис. 1.2). Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом "смотри", например, (см. рис. 3.3).
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование и номер иллюстрации помещают под иллюстрацией.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Все таблицы должны иметь заголовки, которые следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
22
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения (например, тыс. руб.), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками.
Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Допускается нумерация таблиц: в пределах всего документа.
Над правым верхним углом таблицы выше заголовка помещают надпись "Таблица" с указанием номера таблицы, например, "Таблица 2.1". На вес таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если имеет номер, например:
"... в табл. 1.1".
Титульный лист пояснительной записки дипломного проекта оформляется в соответствии с установленной формой.
В конце пояснительной записки приводится список используемой литературы. В список должна быть включена только та литература, которая непосредственно использована дипломником и на которую имеются ссылки в тексте пояснительной записки.
Пояснительная записка подписывается студентом с указанием даты окончания работы, что подтверждает его полную ответственность за достоверность и обоснованность всех материалов, отраженных в пояснительной записке и в графической части дипломного проекта.
3.1.2. Подготовка доклада для защиты дипломного проекта
Составление доклада является одной из заключительных работ по оформлению дипломного проекта и подготовки его к защите. Доклад может готовиться различными методами: в виде кратких тезисов, ключевых слов и т.п.
При подготовке доклада по защите дипломного проекта необходимо учитывать, что в нем в краткой форме рекомендуется отражать следующие вопросы:
- тема, объект, цель, задачи и актуальность дипломного проекта;
- основные выводы и положения по результатам теоретических исследований;
- основные выводы и положения по результатам общего экономического и тематического (по проблемам темы дипломного проекта) анализа с обоснованием необходимости проектирования определенных технических и организационных мероприятий;
- основные характеристики проектируемых оргтехмероприятий, рекомендации по их внедрению и результаты расчетов их экономической эффективности;
- выводы о влиянии проектируемых мероприятий на основные экономические плановые показатели предприятия - объекта дипломного проектирования.
23
3.1.3. Оформление графической части
Материалы, составляющие содержание графической части, должны быть тесно связаны с содержанием доклада по защите дипломного проекта и наглядно иллюстрировать его основные положения и выводы.
Графическая часть дипломного проекта выполняется в последнюю очередь, так как наиболее значимые и интересные наглядные иллюстрации, характеризующие основные выводы и предложения дипломника, могут быть сделаны только после окончания работы над пояснительной запиской и докладом.
Такой порядок выполнения графической части исключает затраты времени на возможные доработки и переделки графических материалов. Графический материал (чертежи, плакаты, схемы, графики и т.д.) должен оформляться в соответствии с требованиями соответствующих стандартов.
3.1.4. Процедура оформления дипломного проекта к защите
Законченный дипломный проект представляется руководителю проекта. После проверки проекта руководитель подписывает пояснительную записку и графические листы.
Одновременно руководитель готовит письменный отзыв о работе студента над дипломным проектом
В письменном отзыве руководитель объективно отражает степень самостоятельности в работе над проектом, проявленную инициативу, компетентность, практическую значимость предлагаемых мероприятий и т.п.
Дипломный проект, подписанный консультантами и руководителем за 7-10 дней до начала защиты, должен быть представлен на подпись заведующему выпускающей кафедрой.
После ознакомления со всеми материалами дипломного проекта заведующий выпускающей кафедрой решает вопрос о допуске или недопуске проекта к защите, при положительном решении ставит свою подпись на титульном листе проекта.
Не допускаются к защите студенты:
а) не выполнившие полностью учебный план (наличие несданных экзаменов, зачетов, курсовых работ и т.п.);
б) не сдавшие дипломный проект на кафедру в условленный графиком срок;
в) представившие дипломный проект, не отвечающий требованиям и заданию;
г) показавшие в дипломном проекте свою профессиональную, стилистическую и орфографическую малограмотность, небрежно оформившие проект.
Дипломный проект, допущенный кафедрой к защите, направляется на рецензию. В качестве рецензентов, как правило, привлекаются руководящие специалисты экономических служб предприятий города.
3.1.5. Защита дипломного проекта
Защита дипломных проектов осуществляется по утвержденному проректором по УМР графику. Кроме подготовленных к защите дипломных проектов, отзывов и
24
.рецензий, в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) деканами факультетов представляются справки о выполнении студентами учебного плана с оценками по всем теоретическим дисциплинам, курсовым проектам, всем видам практик, я также с результатами о сдаче государственного экзамена по специальности.1В соответствии с Положением о ГАК высших учебных заведений устанавлива-; Вопросы по содержанию и оформлению проекта могут быть заданы как члена-|.ми ГАК, так и другими лицами, присутствующими при защите. | После публичной защиты проекта ГАК на закрытом заседании обсуждает ре-Цчультаты, при этом учитываются полученные отзывы, рассматриваются данные об ^успеваемости студента, и простым большинством голосов выносится решение об '•оценке проекта.
1 Члены ГАК подписывают протоколы защиты и объявляют присутствующим |5 результаты защиты.
' Студенту, выполнившему в срок дипломный проект и допущенному к защите, но получившему при защите неудовлетворительную оценку, ГАК назначает по-; игорную защиту. При этом в протоколе ГАК должны быть указаны недостатки в под-| готовке студента и может ли он быть допущен к повторной защите этого же проекта (с 'поправками или без них) или должно быть выдано новое задание на проект. I Студент, не защитивший дипломный проект или не сдавший государственные Экзамены, допускается к повторной защите дипломного проекта или сдаче государ-|ственных экзаменов в течение трех лет после окончания вуза.
| 4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ОСНОВ-jHbIX РАЗДЕЛОВ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
4.1. Введение
В данной части дипломного проекта, занимающей примерно 2% текста пояснительной записки, должны быть последовательно и системно изложены следующие вопросы:
1. Обоснование актуальности (т.е. значимости) темы на примерах влияния про-Ялематики темы на эффективность деятельности предприятий сферы сервиса.' 2.Формулировка цели, которую должен достичь автор в ходе дипломного про-хтирования. При этом необходимо учитывать, что большая часть тем дипломных Проектов носит организационно-экономический характер, что определяет общ-Юсть целей всех дипломных проектов. Поэтому цели многих дипломных про-жтов могут быть определены как повышение эффективности деятельности федприятия на основе решения проблем по теме дипломного проекта. Вторая »сть формулировки цели должна раскрывать содержание проекта и опреде-'ься его темой.
25
Например, по теме дипломного проекта "Основные направления по совершенствованию системы материально-технического снабжения на предприятии" цель дипломного проекта может быть сформулирована следующим образом:
"Повышение эффективности деятельности предприятия на основе совершенствования системы материально-технического снабжения".
3. Формулировка основных задач, которые автор должен выполнить для достижения поставленной цели. Основными задачами значительной части тем дипломных проектов являются, как правило, такие, как:
- изучение теоретических аспектов, касающихся содержания дипломного проекта;
- проведение анализа фактического состояния вопросов, составляющих содержание темы;
- выявление резервов и путей совершенствования тех сфер деятельности, которые раскрывают тему дипломного проекта;
- разработка и экономическое обоснование мероприятий по наиболее эффективному решению основных проблем в рамках темы дипломного проекта.
4. Определение объекта дипломного проектирования, которым, как правило, является предприятие (или организация), представляет собой базу преддипломной практики. На крупных предприятиях и при необходимости концентрации внимания на углубленном изучении отдельных аспектов деятельности предприятия в качестве объекта дипломного проектирования могут быть приняты отдельные цехи, участки, бригады, функциональные службы, рабочие места предприятия-базы практики.
5. Формулировка основных организационно-экономических результатов, которые автор дипломного проекта ожидает получить в случае положительных результатов анализа и проектных расчетов.
Таким образом, во введении в краткой форме должны быть изложены основные краткие характеристики и сущность дипломного проекта.
4. 2. Теоретическая часть
В данной части дипломного проекта раскрываются основные теоретические характеристики вопросов, составляющих содержание дипломного проекта по соответствующей теме.
В теоретической части рекомендуется изложить современные научно-методические подходы и тенденции при определении сущности вопросов, составляющих научно-методические аспекты темы дипломного проекта. При этом в теоретической части могут быть изложены следующие вопросы:
- анализ современных научных концепций в отношении тех организационно-экономических проблем, которые рассматриваются в рамках дипломного проекта;
- определение собственного научно-методического подхода автора дипломного проекта к исследуемой проблеме;
- формулировка основных теоретических понятий категорий, принципов и т.п., знание которых необходимо для раскрытия темы дипломного проекта;
- разработка и системное изложение сущности основных аналитических показателей, методики их расчета и анализа;
26
- обобщение прогрессивного опыта (отечественного и зарубежного) по эффективному решению проблем, составляющих содержание дипломного проекта по соответствующей теме.
При сборе материала для теоретической части дипломник должен изучить основную учебно-методическую литературу, статьи в экономических газетах и журналах, монографии по теме, а также переводную литературу об опыте решения аналогичных проблем на зарубежных предприятиях сферы сервиса и других отраслей.
4.3. Аналитическая часть
Организационно-экономический анализ представляет собой систему научных методов изучения деятельности предприятия и осуществляется с целью выявления неиспользуемых резервов.
Анализ основывается на сборе, обработке, обобщении и изучении отчетных данных о различных аспектах деятельности предприятия, а также на материалах самостоятельных наблюдений, измерений и расчетов, выполненных студентом-дипломником. Такими аналитическими материалами могут быть следующие:
- результаты фотографий рабочего дня;
- результаты хронометражных наблюдений;
- результаты анкетирования;
- результаты опроса экспертов и т.д.
В ходе обработки исходных данных следует использовать различные методы анализа: сравнения, группировки, детализации, экстраполяции, прогнозирования, 5\У01анализа и др.
Объектом анализа деятельности может быть как предприятие в целом, так и его отдельные производственные подразделения (цехи, ателье, участки, бригады, рабочие места).
Анализу подвергаются не только экономические и финансовые показатели, но и показатели организационно-технического уровня (частные и интегральные), показатели использования рабочего времени, оборудования, материальных, трудовых ресурсов и т.п.
При этом рекомендуется выявить степень влияния различных факторов на производительность труда, на себестоимость и рентабельность производства.
