Аналитическая часть дипломного проекта должна состоять из двух взаимосвязанных результатов:
Раздел 1.Анализ организации деятельности предприятия (общий технико-экономический анализ).
Раздел 2.Анализ состояния различных аспектов организации деятельности предприятия, связанных с темой дипломного проекта (тематический анализ).
Раздел I.Анализ организации деятельности предприятия (или другого объекта ^Проектирования) представляет собой общий технико-экономический анализ и является обязательным для всех тем дипломных проектов.
1 27
По содержанию, как правило, общий технико-экономический анализ должен содержать следующие вопросы:
1. Краткая характеристика предприятия, в т.ч.:
- организационно-правовая форма предприятия;
- цель, задачи, ассортимент, анализ основных технико-экономических показателей;
- анализ производственной структуры;
- анализ структуры и функций управления.
2. Анализ организации основного производства, в т.ч.:
- анализ технологического процесса, его этапы и стадии;
- расчет и анализ основных характеристик технологического процесса (нормы времени, нормы выработки, длительность операционного цикла, срока оказания услуг, количество оборудования, рабочих мест и их загрузки и т.п.).
3. Анализ организации работы с персоналом, в т.ч.:
- анализ численности, выработки и средней зарплаты;
- анализ существующей системы нормирования и оплаты труда;
- анализ динамики и структуры заработной платы.
4. Анализ организации деятельности предприятия по адаптации к рыночным условиям, в т.ч.:
- анализ рекламной деятельности;
- анализ степени удовлетворения спроса;
- анализ ценовой политики;
- анализ изучения клиентной и конкурентной среды;
- анализ использования прибыли и др.
Рекомендации по выполнению первого раздела аналитической части, а также примерный вариант аналитических расчетов, составляющих основное содержание этого раздела, приведены в Приложении I.
Раздел 2.Анализ состояния различных аспектов организации деятельности предприятия (связанных с темой дипломного проекта), тематический анализ является продолжением общего технико-экономического анализа и должен основываться на задании по специальной разработке темы дипломного проекта.
Как правило, анализ по теме дипломного проекта не должен ограничиваться данными текущих отчетов и планов предприятия, и для более полного раскрытия темы необходимо использование материалов собственных наблюдений и расчетов, а именно:
- фотографии рабочего дня, хронометражи;
- анкетирование и опросы работников предприятия;
- анкетирование и опросы клиентов предприятия;
- расчеты количественных показателей, характеризующих уровни организации производства, труда и управления и т.п.
Для выполнения аналитической части дипломного проекта необходимо использовать специальную экономическую литературу, в которой отражаются современные формы и методы анализа экономического, финансового и организационного уровня предприятия.
28
Некоторые методы расчета показателей количественной оценки уровня организации производства, труда и управления приведены в Приложении.
При проведении анализа по теме дипломного проекта рекомендуется соблюдать последовательность действий, представленную на рис. 2.1.
Содержание и структура анализа по темам, носящим организационно-экономический характер, связаны с анализом влияния различных факторов внешней и внутренней среды предприятия на его финансовые показатели.
При этом конкретные виды и методы анализа внешней и внутренней среды определяются студентом-дипломником и учитывают специфику темы.
Структура видов анализа состояния развития предприятия
№ |
Виды анализа внешней среды |
^ |
;:;•:Р|ЙЫ.Й1^-В^р^ |
1 |
•4"\•-—••—•- |
,:^' |
/;'^- ^ylj- Я^-^гй.-я^1^^^^?1"^^'-^-'!!''-'--"" |
1. |
Анализ перспективы развития отрасли, предприятия, производства продукции |
1. |
Анализ состояния маркетинговой деятельности |
2. |
Анализ состояния конкуренции |
2. |
Анализ состояния финансового положения |
J. |
Анализ состояния потребителей |
3. |
Анализ производственной деятельности |
4. |
Анализ сбытовой деятельности |
4. |
Анализ использования трудовых ресурсов |
'). |
Тенденции развития макросреды |
5. |
Анализ организации управленческой деятельности и т.п. |
1 Краткое описание цели и виды анализа, раскрывающего содержание темыдипломного проекта
2. Разработка логической структурной схемы анализа по теме дипломного проекта,
учитывающей специфику исследуемой проблемы, реальность сбора информации и расчета показателей
3, Сбор и обработка исходной информации, необходимой для анализа по теме дипломного проекта
4. Расчет, систематизация и анализ показателей, характеризующих фактическое со-стояние исследуемой проблемы
5. Систематизация выявленных недостатков, причин и резервов повышенияэффективности.__________________
Рис. 2.1. Последовательность действий в ходе анализа по теме дипломного проекта29
Источниками информации о размере рынка, перспективах развития отрасли могут быть:
- специализированные журналы, газеты и другие издания;
- государственная статистика;
- специально проведенные исследования.
Существуют различные методы анализа способности предприятия удовлетворять запросы потребителей.
Некоторые методы анализа и рекомендации по их реализации представлены в Приложении 3.
Для проведения глубокого анализа по теме дипломного проекта рекомендуется составление логической структурой схемы, характеризующей содержание этого вида анализа.
Некоторые варианты логических структурных схем анализа применительных к различным темам дипломных проектов, приведены в Приложении 4.
Таким образом, соблюдение предлагаемых рекомендаций позволит студенту-дипломнику выполнить главные требования, предъявляемые к аналитической части дипломного проекта, а именно:
- анализ должен базироваться на конкретных материалах объекта проектирования;
- анализ должен быть комплексным и охватывать все основные сферы деятельности предприятия;
- изложение аналитических материалов должно быть системным и четким, с максимальным использованием аналитических таблиц, расчетов, схем, графиков;
- особое внимание в анализе должно быть уделено анализу блока вопросов, связанных с темой курсового проекта;
- результаты анализа должны оформляться выводами о выявленных резервах и недостатках в технике, технологии, организации производства, труда и управления;
- сформулированные выводы по аналитической части должны стать основой для последующей разработки в проектной части мероприятий по совершенствованию организации деятельности предприятия.
4.4. Проектная часть
Проектная часть дипломного проекта характеризует степень и качество выполнения поставленных перед дипломником задач. На основе анализа уточняется проектное задание и определяются главные направления его реализации. При этом проектная часть обязательно включает обоснование целесообразности каждого мероприятия, описание сущности мероприятия, оценку экономической эффективности мероприятий и характеристику работ по подготовке их к практической реализации. В проектной части должны быть приведены все расчеты с подробными пояснениями и ссылками на источник используемой информации.
Примерная схема последовательности изложения этого материала может быть следующей:
1. Технология производства товаров и услуг (кроме тем по проблемам управления и исследовательским темам).
30
2. Безопасность жизнедеятельности.
3. Гражданская оборона (для студентов дневного отделения).
4. Организационно-технические мероприятия.
Выводы по проектной части.
СО-
Первые три раздела студенты выполняют на основе методических указаний ответствующих кафедр.
Организационно-технические мероприятия разрабатываются на основе выявленных в аналитической части дипломного проекта недостатков, причин их возникновения и существующих внутрипроизводственных резервов. Причем предложенные мероприятия должны носить реальный характер, базироваться на научно-технических прогнозах развития отраслевой группы услуг, результатах технико-экономического анализа деятельности предприятия (цеха, участка, бригады).
Предлагаемые мероприятия должны быть достаточно разнообразны, улучшать деятельность всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия (цеха, участка, бригады). Мероприятия могут быть связаны с
1) внедрением новых видов услуг;
2) внедрением прогрессивных форм обслуживания;
3) улучшением качества использования услуг и культуры обслуживания населения;
4) совершенствованием организации производства и управления;
5) расширением сети БОН;
6) внедрением НОТ на основе комплексного проектирования трудовых процессов;
7) совершенствованием форм организации производства на основе многообразных форм собственности;
8) совершенствованием методики анализа и расчета отдельных показателей производственно-хозяйственной деятельности подразделения и другие.
Дипломант должен сначала обосновать целесообразность рекомендуемого мероприятия, далее изложить его сущность, затем доказать экономические и социальные преимущества (облегчение условий труда, повышение культуры производства и качества обслуживания) но сравнению с действующим положением. (Перечень возможных организационно-технических мероприятий см. в Приложении 5.)
Возможные варианты расчетов по экономическому обоснованию предлагаемых организационно-технических мероприятий излагаются в Приложении 6.
Степень детализации и глубины экономического обоснования в каждом конкретном случае согласуется с руководителем проекта.
Проектная часть должна завершиться сводной таблицей показателей экономической эффективности проектируемых мероприятий и краткими выводами по результатам расчетов. Форма сводной таблицы и примерный вариант ее заполнения приведены в Приложении 7. Предлагаемых мероприятий должно быть не менее пяти-
Кроме того, по отдельным темам дипломных проектов необходимо в проектной части рассчитывать соответствующие частные и интегральные коэффициенты, характеризующие различные аспекты организации производства, труда и управления, с учетом влияния на них организационно-технических мероприятий.
31
Положительная динамика соответствующих частных и интегральных коэффициентов свидетельствует о том, что разработанные в проекте мероприятия обеспечивают совершенствование организационного уровня предприятия.
Для выбора наиболее оптимальных проектных решений рекомендуется использовать положения, изложенные в Приложении 8.
Выводы по проектной части должны содержать данные об ожидаемых экономических результатах рекомендуемых организационно-технических мероприятий, характеризовать другие их преимущества (социальные, технические, технологические, организационные), а также реальность и перспективы их внедрения.
Проектная часть заканчивается краткими выводами по всем мероприятиям дипломного проекта с указанием основных результатов, полученных в ходе дипломного проектирования.
4.5. Экономическая часть
Экономическая часть дипломного проекта состоит из следующих разделов:
- производственная программа предприятия;
- плановые затраты производственной программы;
- финансовые результаты;
- основные экономические показатели развития предприятия (подразделения). Методика расчета плановых показателей представлена в Приложении 9.
4.5.1. Производственная программа предприятия
Производственная программа является важнейшим и определяющим разделом годового плана. Она служит базой для определения потребности в материальных, трудовых, финансовых ресурсах. На основе этого раздела осуществляется расчет показателей планов по труду и заработной плате, затратам.
Производственная программа рассчитывается:
1) в натуральном выражении;
2) в стоимостном выражении;
3) в трудочасах.
После расчета производственной программы в натуральном выражении производится расчет объема производства в стоимостном выражении.
Для этого рассчитывают средневзвешенную цену калькуляционной единицы услуги (продукции) и умножают ее на плановый объем производства услуг (продукции) в натуральном выражении. Аналогично рассчитывается объем производства услуг (продукции) в трудочасах.
После расчета производственной программы и ее "увязки" с имеющимися производственными мощностями, объем производства разбивают по кварталам и месяцам с учетом коэффициентов сезонности. В случае проектирования мероприятий, направленных на сглаживание сезонных колебаний производства и потребления услуг, рассчитывают плановые коэффициенты сезонности.
32
Разбивку производственной программы по месяцам рекомендуется отразить в таблице следующей формы.
Таблица
Плановый объем производства услуг в 199_году предприятия с разбивкой по кварталу
жг'—————————
| Период I ;Времени
'4'.. |
Ксеэ план |
План производства йо периодам года
'...•; ,•..:' .. .^.f-••l••!-.•,•^•^.~:.^Sr^:•-У..'.. -.... .• : .- |
| | | в натуральном выражении |
встоимОй, вйраженим |
в % к годовому ббмзйу ЙрЬЯЕ»В.уСЯЗЙГ |
Январь |
| | | |
| Февраль |
| | | |
| Март |
| | | |
| Итого: 1 квартал |
| | | |
| Апрель |
| | | |
| и т.д. |
| | | |
Всего за
год |
Ксез |
Опл. |
Спл. |
100 |
4.5.2. Плановые затраты на обеспечение производственной программы
В данном разделе определяют плановые затраты для обеспечения ожидаемого уровня производства с учетом внедрения проектируемых организационно-технических мероприятий.
Расчет затрат на кадровое обеспечение включает расчет следующих показателей:
- численность рабочих (определенной квалификации) для выполнения годовой программы производства;
- численность работающих;
- фонд заработной платы работающих и рабочих;
- средняя заработная плата одного рабочего, работающего;
- выработка одного рабочего;
- выработка одного работающего.
При расчете показателей плана по труду и его оплате необходимо учитывать Проектные мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия, влияющие на показатели плана.
Расчет показателей плана по труду и его оплате начинают с расчета численности персонала предприятия.
При этом следует исходить из следующих правил:
33
1) если предлагаемые к внедрению мероприятия связаны лишь с ростом производительности труда, то численность работающих на плановый период должна быть равна численности отчетного периода;
2) если предлагаемые к внедрению мероприятия приводят к увеличению численности работающих, то требуется подробное обоснование соответствующих расчетов с обязательным их отражением в оценке затрат на заработную плату и необходимых компенсационных выплат при увольнении работников в соответствии с действующим законодательством.
Расчет численности работающих ведется раздельно по каждой категории и начинается с определения численности рабочих.
Расчет численности рабочих проводится в следующим порядке:
1) основные рабочие:
а) сдельщики;
б) повременщики;
2) вспомогательные рабочие:
а) сдельщик;
б) повременщики.
Основой расчета численности рабочих является баланс рабочего времени одного рабочего в год, из которого определяется величина полезного фонда рабочего времени одного рабочего.
Для составления баланса рабочего времени используют отчетные данные предприятия и мероприятия из проектной части, направленные на сокращение потерь рабочего времени
Расчет численности вспомогательных рабочих-сдельщиковпроизводится аналогично расчету основных рабочих-сдельщиков. При этом необходимо правильно установить среднюю нормативную трудоемкость одного изделия. Для приемщиков заказов средняя нормативная трудоемкость определяется на основе нормативов времени обслуживания по каждой отраслевой группе услуг (см. нормативно-методические материалы по расчету численности вспомогательных рабочих на предприятиях БОН) по формуле
60 ,
где n - число видов выполняемых работ;
Т„. - время на выполнение функций по отдельным видам работ, мин;
К - коэффициент, учитывающий время на выполнение дополнительных функций, время на отдых и личные надобности по соответствующим типам работ;
К и Т„. - определяются на основе нормативно-справочной документации. Средняя нормативная трудоемкость для других категорий вспомогательных рабочих-сдельщиков устанавливается на уровне отчетных данных предприятия (подразделения).
34
Расчет численности-вспомогателъных рабочих-повременщиков.Численность рабочих, занятых ремонтом и техническим обслуживанием оборудования, рассчитывается на основе отчетных данных предприятия.
Численность прочих рабочих-повременщиков устанавливается с учетом данных предприятия, в том числе по профессиям: электромонтер, грузчик, кочегар, подсобные рабочие и т.п.
По результатам расчетов устанавливается общая численность рабочих как сумма численности основных рабочих (сдельщиков и повременщиков) и вспомогательных (сдельщиков и повременщиков) рабочих.
Расчет численности служащих производится на основе типовой структуры аппарата управления и нормативов численности предприятия по категориям:
- руководитель;
- специалисты;
- технические исполнители.
Нормативы численности служащих приводятся в "Типовых структурах аппарата управления предприятия БОН".
На основе расчета численности служащих составляется штатное расписание по форме:
:Таблица Штатное расписание служащих
^: Категория служащих
StU^' • . ' '.' ' ;;:'^ .' |
Йолжность |
Чжя^ос^ь. чея. |
|№——•—————^—————-~^-^ ' '..• ;: . |
- ^ ,у,, .. , |
,. ;|,...,. ^ , . , , |
I. Руководители
! |
Директор Главный инженер |
1 1 |
| | |
2. Специалисты
i |
Инженер-экономист |
2 |
| | |
| 3. Технические исполнители |
Секретарь |
1 |
s |
| |
| tero: |
| ..: ..: ,.:'.• |
