| Страница: 8 из 10 <-- предыдущая следующая --> |
| № п/п | Индексы дел | Заголовок дела | Кол-во листов | Примечание |
| | |
В опись № __________включены _______________________дел
| ООО «ДИН» АКТ _______________№ ___ о выделении документов к уничтожению | | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _____________И.О.Ф. «______»___________200 г. |
| № п/п | Заголовок дела (групповой заголовок дел) | Дата дела или крайние даты дел | Кол-во дел (томов) | Примечание |
Итого: _______________дел за годы ___________.
Описи дел за ____________годы утверждены ЭК.
Председатель ЭКПодписьИ.О.Фамилия
Члены ЭК
И.О.ФамилияПодпись
И.О.ФамилияПодпись
4.7.6. Акт на уничтожение подписывается председателем и членами ЭК и утверждается Генеральным директором.
4.7.7. Дела, подготовленные для архивного хранения, должны иметь заголовки, пронумерованные листы, прямой хронологический порядок расположения документов в деле, заверительный лист с указанием количества листов.
4.7.8. Уничтожение документов производится после сдачи-приема дел на архивное хранение. Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производиться измельчением документов в машине для уничтожения бумаг и проводится в присутствии членов ЭК.
4.7.9. Работа ЭК проводится ежегодно в первой декаде января. Описи и акты представляются на утверждение Генеральному директору не позднее 20 января. В случае невозможности кого-либо из членов ЭК участвовать в проведении экспертизы ценности документов его функции выполняет сотрудник того же подразделения, уполномоченный начальником подразделения.
| Кол-во листов | Дата выдачи | Кому выдано | Расписка в получении | Дата возвращения | Расписка в приеме |
4.8.4. В случае утраты какого-либо дела или документа ответственный исполнитель обязан незамедлительно известить об этом начальника подразделения и принять меры к его поиску, восстановлению.
4.8.4. Полная проверка наличия дел и документов проводится в подразделениях ежегодно по завершении делопроизводственного года.
Начальник Общего отделаподписьИ.О.Ф.
| | Приложение 6 |
Список нерегистрируемой корреспонденции:
1. Графики
2. Документы по материально-техническому снабжению
3. Материалы справочного и информационного характера
4. Отчеты месячные, квартальные и полугодовые
5. Отчеты по формам, рекламные извещения, книги, плакаты, газеты
6. Письма, присланные для сведения (о проведении совещаний и т.д.)
7. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты
8. Приказы подведомственных организаций
9. Проекты планов
10. Проекты смет расходов
11. Расчеты
12. Сообщения о различных заседаниях, совещаниях
13. Технологические карты
14. Технические условия
15. Учебные планы и программы
16. Чертежи
| Приложение 7 | |
|
ООО «ДИН» | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ДИН» _____________ И.О.Ф. «___»___________ 200_г. |
На основании перечня__________________________________________________________
(название и выходные данные перечня
____________________________________________________________________________ документов с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок | Дата дела или крайние даты дел | Кол-во дел (томов) | Срок хранения и №№ статей по перечню | Примечание |
|
| | |
Итого ______________________________дел за ___________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел за ______________годы утверждены Генеральным директором Компании.
Председатель ЭК __________________И.О.Ф.
Члены ЭК __________________И.О.Ф.
__________________И.О.Ф.
| | Приложение 8 |
| ООО «ДИН» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ______________ № _____ Москва На _______ год | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ДИН» _____________ И.О.Ф. «___»___________ 200_г. |
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Управление делами |
| 01. Общий отдел |
| С-01 | Приказы руководства по основной деятельности | | Постоянно | |
| С-02 | Протоколы общих собраний сотрудников фирмы | | Постоянно | |
| С-03 | Внутренняя документация | | 3 года | |
| С-04 | Письма входящие 2002 г. | | 3 года | |
| С-05 | Письма исходящие 2002г. | | 3 года | |
| С-06 | Журнал регистрации исходящих документов | | 3 года | |
| С-07 | Журнал регистрации входящих документов | | 3 года | |
| С-08 | Журнал регистрации внутренних документов | | 3 года | |
| С-09 | Журнал регистрации приказов руководства по основным видам деятельности | | 3 года | |
| 02. Юридическая служба |
| ЮС-01 | Арбитражно-процессуальные дела | | 10 лет | |
| ЮС-02 | Договоры находящиеся на согласовании | | 10 лет | |
| ЮС-03 | Инвестиционные договоры | | 10 лет | |
| ЮС-04 | Субподрядные договоры | | 10 лет | |
| ЮС-04 | Подрядные договоры | | 10 лет | |
| ЮС-05 | Договоры займа | | 10 лет | |
| ЮС-06 | Договоры аренды помещений | | 10 лет | |
| ЮС-07 | Договоры на оказание услуг | | 10 лет | |
| ЮС-08 | Прочие договоры | | 10 лет | |
| ЮС-09 | Исполненные договоры | | 10 лет | |
| ЮС-11 | Журнал регистрации исходящей документации | | 10 лет | |
| ЮС-12 | Журнал регистрации входящей документации | | 10 лет | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| ЮС-13 | Журнал регистрации исходящих претензий | | 10 лет | |
| ЮС-14 | Журнал регистрации входящих претензий | | 10 лет | |
| ЮС-15 | Журнал регистрации исходящих исковых заявлений | | 10 лет | |
| ЮС-16 | Журнал регистрации входящих исковых заявлений | | 10 лет | |
| ЮС-17 | Журнал регистрации арбитражно-судебных дел | | 10 лет | |
| ЮС-18 | Журнал регистрации договоров | | 10 лет | |
| ЮС-19 | Журнал регистрации согласований договоров | | 10 лет | |
| 03. Административно-хозяйственный отдел |
| АХО-01 | Переписка с ООО «Комус» | | 1 год | |
| АХО -02 | Заявки на канцелярские товары | | 1 год | |
| АЗО -03 | Документы, подтверждающие получение материальных ценностей (копии) | | 1 год | |
| АХО -04 | Договоры на поставку канцелярских товаров и мебели (копии) | | 1 год | |
| 04. Служба научно-технической документации |
| ПО-03 | Комплектовочные ведомости по объектам | | До завершения строительства | |
| ПО-04 | Графики монтажа | | До завершения строительства | |
| ПО-05 | Графики движения механизмов | | До завершения строительства | |
| ПО-06 | Графики движения рабочей силы | | До завершения строительства | |
| ПТО-07 | Проектно-сметная документация | | 1 год | |
| ПТО-08 | Проекты производства работ (по объектам) | | До сдачи гос. комиссии | |
| ПТО-09 | Журнал регистрации проектно-сметной документации | | 3 года | |
| Страница: 8 из 10 <-- предыдущая следующая --> |
| © 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка |