ОМТС-01	Письма входящие/исходящие. Копии.		До минования надобности
ОМТС-02	Организационно-распорядительная документация (протоколы, приказы, распоряжения. Копии.)
ОМТС-03	Заявки строительных участков на материалы		До завершения строительства
ОМТС-04	Заявки строительных участков на бетон		До завершения строительства
ОМТС-05	Ведомости комплектации объектов		До завершения строительства
ОМТС-06	Внутренние накладные со склада		До завершения строительства
1	2	3	4	5
ОМТС-07	Лимитно-заборные карты		1 год

06. Главная бухгалтерия

БУХ-01	Письма входящие/исходящие.		1 год
БУХ-02	Договоры по машинам и механизмам		Постоянно
БУХ-03	Квартальные статистические отчеты по основным видам деятельности		6 лет
БУХ-04	Годовые и квартальные бухгалтерские отчеты и балансы		Постоянно
БУХ-05	Банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции. Годовой и квартальный кассовые планы		6 лет
БУХ-06	Кассовые документы, фиксирующие хозяйственные операции.		6 лет
БУХ-07	Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов		6 лет
БУХ-08	Счета-фактуры и накладные по учету товарно-материальных ценностей		6 лет
БУХ-09	Авансовые отчеты		6 лет
БУХ-10	Кассовая книга		6 лет
БУХ-11	Договоры материально ответственных лиц и образцы подписей материально ответственных лиц		6 лет
БУХ-12	Месячные ведомости по заработной плате		75 лет
БУХ-13	Книга покупок		6 лет
БУХ-14	Накладные и акты от поставщиков		6 лет
БУХ-17	Договоры поставки		Постоянно
БУХ-18	Материальные отчеты		6 лет
БУХ-21	Акты выполненных работ, формы № КС-3 по объектам		6 лет
БУХ-22	Акты выполненных работ по услугам		6 лет
БУХ-23	Договоры аренды помещений		Постоянно
БУХ-24	Договоры на оказание услуг		Постоянно

07. Отдел развития бизнеса

ОРБ-01	Акты приема – сдачи выполненных работ (форма 2, справки формы 3-КС)		3 года
ОРБ-02	Договоры подряда. Копии		3 года
ОРБ-03	Договоры поставки продукции. Копии		3 года
ОРБ-04	Договоры по машинам и механизмам. Копии		3 года
ОРБ-05	Годовой финансовый план. Копии		Постоянно ст.96
ОРБ-06	Квартальный финансовый план. Копии		3 года ст.206в
1	2	3	4	5
ОРБ-07	Отчеты по исполнению бюджета. Копии		3 года
ОРБ-08	Сметы (сводные, объектные, локальные по видам работ). Копии		1 год
ОРБ-09	Сметные расчеты по договорам (сметы, расчеты по договорам)		1 год

06. Отдел кадров

ОК-01	Личные дела сотрудников		75 лет - «В» ст.498в
ОК-02	Личные дела сотрудников-совместителей (или работающих по трудовым соглашениям, договорам ГП)		5 лет
ОК-03	Личные дела уволенных сотрудников		75 лет - «В» ст.498в
ОК-04	Личные карточки работников (Т – 2)		75 лет ЭПК ст. 189
ОК-05	Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)		До востребования	Не востребованные – не менее 50 лет
ОК-06	Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, увольнении, длительных командировках)		75 лет ст.19б
ОК-07	Документы, являющиеся основанием к приказам по кадрам (заявления, справки, докладные записки др.)		3 года ст.429
ОК-08	Трудовые договоры		3 года
ОК-09	Трудовые соглашения		3 года
ОК- 10	Договоры гражданско-правового характера		3 года
ОК-11	Документы табельного учета		3 года
ОК-12	Должностные инструкции работников предприятия		3 года после замены новыми
ОК-13	Положения о службах и отделах организации		3 года после замены новыми
ОК-14	Переписка с организациями о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров		5 лет ЭПК ст.2С
ОК-15	Бланки документов по оформлению приема и увольнения сотрудников		До минования надобности
ОК-16	Служебные записки		1 год
ОК-17	Штатное расписание и структура организации		Постоянно ст. 52 а
ОК- 18	Книга учета приема, перемещения, увольнения работников		75 лет ст.508
ОК- 19	Книга учета выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет ст.526а
1	2	3	4	5
ОК-20	Журнал регистрации приказов по кадрам		5 лет
ОК-21	Журнал регистрации приказов по личному составу		75 лет
ОК-22	Журнал регистрации распоряжений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы		5 лет
ОК-23	Журнал регистрации листков нетрудоспособности		3 года

Итоговая запись о количестве дел, заведенных в ______ году.

Долговременного хранения:

Временного хранения:

Итого:

Начальник Общего отдела

__________________И.О.Ф.

________И.О.Ф.

	Приложение 9
ЗАО «СК«Дружба» Положение об Общем отделе «___»____________200_ г. Москва	УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ______________И.О.Ф. «_____»_________200_г.

1. Общие положения
1.1. Документационное обеспечение управления ООО «ДИН» осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), выраженная Общим отделом.
В состав Общего отдела, входит секретариат Генерального управления, секретари структурных подразделений, административно-хозяйственный отдел.
1.2. Работа Общего отдела регламентируется настоящим положением . Деятельность работников Общего отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются Общим отделом и утверждаются начальником отдела. При изменении функций и задач Общего отдела должностные инструкции пересматриваются.
1.3. Общего отдела в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.