всего человеческого мира, и при том обязательствами, переведенными ныне, на уплату золотом же. Люди эти свято помнят завет Моисеев, данный им своему народу в пустыне: Ты будешь давать взаймы многим народам, а сам не будешь брать в займы; и господствовать будешь над многими народами, а они над тобой господствовать не будут (Второзаконие XV. 6). ** Таково действительное положение вещей, в котором находятся все государства мира, имеющие золотое денежное обращение; оно сводится к тому, что они должны золотом,сумму вдвое большую сумму золота, находящегося на земном шаре.В уплату процентов и погашения по этому долгу, они должны ежегодно платить более полутора миллиарда рублей золотом же.Так как ежегодный прирост золотых денег из недр земли равен только 147миллионов долларов, или около 300 миллионов рублей, то для уплаты только процентов, государства эти должны добывать его другими способами:или отбирать его у соседей, путем промышленной конкуренции, т.е. удешевления труда своих подданных, или же заниматьего, опять таки с уплатой капитала и процентов золотом же, т.е. увеличивать в будущем свою золотую задолженность, а вследствие этого и нужду.Из этого. Очевидно, вытекает следствие огромного значения: что как бы не увеличивались в будущем производительные силы наций, каким бы тяжелым трудом не были подавлены народы, они никогда не уплатят золотом своего долга, который будет все нарастать в золоте же, даже и после того, когда эксплуатация всех “их собственных богатств”, попадет, по предсказанию раввина, вовласть торговцев этим “золотом”. Вот неизбежная и математически точная картина будущего. При настоящей денежной системе.В этой картине мы видим две партии: с одной стороны небольшую группу международных торговцев деньгами, людей обладающих только золотом, т.е. предметом не имеющим никакого практического применения, кроме выделки из него мелких украшений и пломбирования зубов, а с другой стороны — огромные государства, обладающие землею и сотнями миллионов населения, представляющего из себя гигантскую рабочую силу, т.е. обладающие обоими источниками, которые только и служат для производства всего земного богатства, могущества и прогресса.Казалось бы на первый взгляд — первая партия не имеет никакого значения перед второй, а в действительности, благодаря существующей денежной системе, первая группа неуклонно идет к полному порабощению себе второй, и дошла в этом движении уже очень далеко. *Хочется спросить, с чего бы это такие успехи. Может, в гениальности дело?* Замечательно также, что вожди социализма, призывая пролетариев всех стран к борьбе с существующим порядком и капиталистами, под последними разумеют только землевладельцев и фабрикантов, но ни слова не говорят — ни о банкирах, ни о биржах. ** Даже в России, где и мысли, казалось бы, не могло быть о том, чтобы финансовой политикой страны руководили какие-либо другие интересы, кроме интересов государства, золотая валюта была проведена совершенно своеобразным порядком, путем испрошения в Беловеже, где в это время ГОСУДАРЬ был на охоте, 29 августа1897 года, Именного Указа Министру Финансов о реформе, без предварительного рассмотрения в Государственном Совете, ... *Беловеж, стало быть, по вкусу пришёлся. Есть также в книге интересные факты и статистика о положении дел в России и других странах на рубеже 19-20 веков. Об этом, вероятно, позже. Книгу можно найти здесь: http://www.dotu.ru/files/nechvol.zipВместо эпилога2001 год поставил жирный крест на российском суверенитете. Проигнорировав возможности политического маневра, имевшегося у России непосредственно после 11 сентября, Путин пошел по пути простейшего коллаборационизма с США, логика которого стремительно поставила российское государство перед окончательным крахом. Максимальным выражением провала российской внешней политики стали кабальныедоговоры, заключенные автократами центральноазиатских республик с США. В соответствии с ними американцы имеют теперь право вводить на территорию Центральной Азии неограниченное количество военнослужащих, которые не подлежат досмотру, свободны от визового режима, имеют право носить оружие, обладают иммунитетом от местных законов и т.п. Любой американский пехотинец, ступивший на землю этих республик, становится равным по своей неприкосновенности послу США! Запрещается также досматривать грузы, прибывающие поамериканским военным каналам в эти республики. Даже Новая Гвинея в эпоху зрелого колониализма не была поставлена в столь унизительное положение. Трудно представить, чтобы низкопоклонство Кремля перед Вашингтоном простиралось настолько далеко, чтобы Путин пролоббировал подобную уступчивость центральноазиатов по отношению к "другу Бушу". Скорее всего, бывшие первые секретари республиканских компартий встали на колени перед Вашингтоном ввиду абсолютного обнуления российского фактора. Следующим шагом, однако, будет появление построссийского пространства, так же, как в 91-м году возникло пространство постсоветское. (4)Все формы общественной организации имеют своей целью улучшение условий существования участников этой организации. Это явление - суть биологического развития: сама жизнь началась когда-то со взаимной помощи (катализа) разных химических соединений по самосинтезу, компенсирующему разрушающее влияние хаотического столкновения с другими молекулами. Это привело к появлению клетки - “молекулярного государства” со своим "населением" из белков - ремесленников, со своей "Конституцией", записанной в структуре ДНК, и со своим "правительством", представленным белками, регулирующими применение того или иного гена (“закона конституции”) в зависимости от состоянияи потребностей клетки.Все те же закономерности просматриваются на надклеточном уровне организации. Каждый организм исходно возник как клеточное государство с высоким уровнем “социальных гарантий” для клеток-"граждан", и с определенным, довольно жесткимбарьером для инородных клеток (“неграждан”). И ровно те же закономерности справедливы на надорганизменных уровнях - семья, предприятие (от детского сада до производственного предприятия), местная (село, город) структура правления / жизнеобеспечения, и далее - региональная структура (губерния, область, республика), федеративная, межгосударственные союзы/объединения, и наконец - взаимоотношения между “союзами государств” - США, ЕС, СНГ (с должными оговорками) и тому подобное...Коллизии интересов “одноуровневых” структур неизбежны и неустранимы - конкуренция за питательную среду началась вскоре после зарождения жизни, и не исчезнет никогда. Тем не менее, сами регуляторные Технически регуляция жизни на разных уровнях выглядит по разному - в семье, например, и правительство, и парламент, и органы исполнительной власти представлены самими супругами, но суть одна - обеспечить по возможности лучшие условия существования, по меньшей мере позволяющие вырастить и обучить здоровое потомство - это минимальное условие простого продолжения жизни. Несмотря на внешние различия - именно эта задача стоит и перед всеми управленческими структурами по отношению к управляемому слою общественной иерархии.структуры возникли именно затем, чтобы избежать летального для одной из конфликтующих сторон исхода, ибо это, в конечном счёте, негативно влияет и на условия жизни “победителя” в локальном конфликте.Поэтому рассуждения Фихте и Ромига - всего лишь отражение этих общебиологических тенденций на социальном уровне. Процесс, конечно, в мировом масштабе не завершен, да и никогда не кончится, подобно тому, как никогда не кончался передел собственности в любой стране - речь идет лишь об установлении какого-то разумного регулирования.Ценно у Ромига именно то, что он ещё раз показывает не только тупиковость, но и опасность беспредельного, неконтролируемого либерализма, ведущего к установлению отношений хищник - жертва между, казалось бы, равноправными слоями общественной иерархии. Бесконтрольность этих отношений чревата социальными катаклизмами, и это уже многократно отмечалось в самых разных СМИ.Аналитики типа Ромига, наверняка, есть и в России. Их влияние на формирование практической линии правительства очень желательно. Боюсь, однако, что Греф к ним не относится, и это очень печально, поскольку Ромиг представляется именно либералом, четко представляющим разумные границы либерализма, нарушение которых чревато разрушительными последствиями. Надеюсь, однако, что искать вовсе не обязательно среди чистых либералов, поскольку Ромиг в неменьшей степени представляет консервативные позиции. (9) ЧАСТЬ 3
ТЕХНОЛОГИИ ГЛОБАЛЬНОГО НАДУВАТЕЛЬСТВАТехнология №1 “Ссудный процент”Как показывают исторические свидетельства предоставление денег в долг под процент (короче “ссудный процент”) издревле внедрялось в экономическую жизнь народов и с его помощью удавалось это народы законно и культурно грабить. Чтобы понять механизм “ссудного процента” приведем пример: предположим кто-то вложил капитал в размере 1 пенни в год Рождества Христова с 4% годовых, то в 1750 году на вырученные деньги можно было бы купить золотой шар весом с Землю. В 1990 году он имел бы уже эквивалент 8190 таких шаров. Что можно сказать, когда ссудный процент достигает 25-40%?Технология №2 “Фальшивомонетчики”Как уже указывалось, менялы-ростовщики еще в начале своей деятельности заметили, что можно безо всякого риска выдавать расписки на сумму гораздо большую, чем у них имелось реального богатства. Выдавая “фальшивые” расписки, которые по внешнему виду ни чем не отличались от настоящих, они в одно мгновение в несколько раз увеличивали свой капитал, на который еще и "капали" проценты. Например, имея золота на 1 тыс. долларов, они могли выдать расписки на 10 тыс. долл. под 4% годовых и получать через год чистый доход 400 долл., т.е. 40% от имеющейся суммы.Технология №3 “Золотая валюта”Устанавливая контроль над тем товаром, который служит эквивалентом для бумажных денег, можно произвольно влиять на его стоимость и тем самым регулировать общую сумму бумажных денег, вызывая то их избыток - инфляцию, то их недостаток - дефляцию. Чередуя эти циклы, можно на первом этапе разорять производство, а на втором скупать заводы и фабрики за бесценок. Классическая операция была проведена в конце 19 века, когда серебро было выведено из денежного обращения, а монополия на золото оказалась у международных банкиров.Технология №4 “Биржевые спекуляции”Обладая информацией о колебаниях акций компаний, поскольку эти колебания зачастую целенаправленно вызывались международными банкирами, они могли заблаговременно и в массовом порядке сбрасывать акции компаний, что за тем за бесценок их скупать. 18 июня 1815 года состоялась битва при Ватерлоо, от исхода которой зависела судьба экономики Англии. Натан Ротшильд вовремя получил информацию о поражении Наполеона, но сделал так, чтобы остальные биржевые игроки были уверены в поражении Англии. Рынок рухнул вниз, облигации английского правительства стали продаваться за бесценок, а агенты Ротшильда их скупать в массовом порядке. Это позволило Ротшильду по существу купить английское правительство.Технология №5 “Центральный банк”Аппетиты ростовщиков с годами росли и им уже было недостаточно давать кредиты частным компаниям. Они захотели получить монопольное право выпускать деньги, которые являлись бы законным средством платежа, и кредитовать правительства. В течении 18-19 века международным банкирам удалось учредить Центральные банки Англии и Франции. Борьбы за создание Центрального банка в США длилась почти 100 лет и также увенчалась успехом. 23 декабря 1913 года Конгресс США принял закон о Федеральной резервной системе США или частный Центральный банк.По Конституции России 1993 года Центральный банк не подчиняется никаким государственым органам.
ЧАСТЬ 4
ПРАКТИЧЕСКИЕ ВЫВОДЫ
Комплекс экстренных мер по обеспечению экономической безопасности страны и защите населения от дальнейшего ограбления в условиях дестабилизации мировой экономики1. Подчинить Центральный Банк России государству. Обеспечение реального государственного суверенитета и реального (неформального) статуса "Президент Российской Федерации" реально возможно только в случае реального влияния на процесс управления Президентом страны уровнем бумажной рублёвой эмиссии, ликвидации независимого характера Центробанка и его реального подчинения высшей государственной власти.2. Ввести законодательный запрет на ссудный процент и вытекающие из него ростовщичество. Запретить тем самым ныне освященную законом схему прямого обворовывания участников производительного труда. Формировать доходность кредитно-финансовой сферы и ее работников, как сферы обслуживания материального производства с исключением любых доходов, формируемых ныне вне сферы материального производства и услуг.3. После разъяснительной работы по финансовой сущности доллара и иных мировых валют, в порядке защиты населения страны ввести законодательный запрет на обращение доллара в России. Все наличные доллары могут быть вывезены на западные рынки, либо поменяны на принципиально новый российский рубль по фиксированному курсу. Упраздненная денежная масса (около 150 млрд.долларов) подлежит безинфляционному замещению новыми российскими рублями.4. Одномоментное сбрасывание на рынок долларовой массы критического объема позволит безболезненно рассчитаться по внешним долларовым долгам, ввиду неизбежного многократного падения курса доллара.5. На законодательном уровне принять новую денежную единицу страны, базирующуюся на энергоинварианте, утвердив киловатт час (тонну условного топлива) в качестве товара – инварианта, измерителя стоимости всех остальных товаров страны.6. Обеспечить выпуск государственных средств платежа в виде российского энергетического рубля, обеспеченного энергоресурсами страны и обращающегося на беспроцентной основе.7. Жестко контролировать денежную массу страны, увязав ее с количеством энергоресурсов и через коэффициент полезного действия производственной системы страны с общим количеством выпускаемой товарной продукции и численностью населения. Объем выпущенных денег при этом должен быть достаточен для реализации всех замкнутых технологических циклов и удовлетворения потребности в оборотных средствах, как промышленности, так и населения страны.8. Ввести законодательный запрет на любые международные заимствования на процентной основе. Внешний заемный капитал может участвовать в экономике лишь на основе получения доли той прибыли, которая формируется на его основе.9. Поставить на международном уровне вопрос о противозаконности всех ранее проведенных кредитных операций на процентной основе. Добиться отмены процентных доходов по всем ранее заключенным международным договорам.10. Ввести запрет на продажу энергоресурсов и сырьевых запасов страны за любые иные денежные средства, кроме российского энергетического рубля. Провести его дополнительную эмиссию в масштабах, необходимых для удовлетворения запросов в заимствованиях стран импортеров (лес – 40% мирового потребления, газ – 33%, нефть – 22%)ОСНОВНЫЕ ИСТОЧНИКИ:1) Виктор Алексеевич Ефимов, к.т.н., концептуальный аналитик, представитель Концептуальной аналитической группы “Внутренний Предиктор СССР”.Тезисы доклада на Особой Деловой встрече “Фондовые и валютные рынки…угроза распространения кризиса” (хронология, технический и фундаментальный анализ), 15-16 мая 2001 г. (Москва, Кремль).Концептуальные истоки кризиса мировой кредитно-финансовой системы и методологические предпосылки ее устойчивого функционирования2) Валерий Задерей E-mail znanie99@mail.ru3)Джозеф Стиглиц (Joseph Stiglitz) эксклюзивное интервью (для Observer и Newsnight) http://www.imperativ.net/imp10/observer.html некогда главный экономист Всемирного Банка. Новый мировой экономический порядок был его, Стиглица, теорией, реализованной в жизни.4) Гейдар Джемаль: События, с которыми мы вступили в новый год, заставляют задуматься, чем же он для нас завершится5) Николай фон Крейтор о русском генерале Нечволодове http://www.ushakov.org/_disc34/000008ed.htm. и http://www.dotu.ru/files/nechvol.zip6) Пауль Фриц Неминуемый крах доллара(публикация подготовлена по материалам бельгийского журнала "Vouloir")7) (А.С.Пушкин, ПСС т.3-1, М., 1995, стр. 281)8) Фридрих РомигГЛОБАЛИЗАЦИЯ ИЛИ "ЗАКРЫТОЕ ТОРГОВОЕ ГОСУДАРСТВО"?9) Василий Пастушенкоvassili.pastushenko@jk.uni-linz.ac.at(Университет им. Кеплера, Линц, Австрия) “Фихте, Ромиг - люди, постигшие простую истину”10) А. Гитлер в Mein KampfЭлектронные адреса авторов, тексты и мысли которых прямо или косвенно использовались :
Максим Калашников - писатель, автор книги "Битва за Небеса" , сайт "Стрингер, Е-mail "stringer@stringer- agency.ru Подробно по адресуhttp://skywars.chat.ru/Из книги . "Битва за Небеса" )
Валерий Задерейznanie99@mail.ru, в январе 2002 года проводил в Москве научно практическую конференцию антиглобалистов и митинг в Москве.
Лариса Критскаяlaracrete@netzero.net- сотрудница Международного центра Действия в Нью-Йорке, возглавляемого бывшим министром юстиции США Рамзеем Кларком(антиглобалисты)
Николай фон КрейторvonKreitor@yahoo.com- Профессор, Швеция.Направление исследований-ГЕОПОЛИТИКА полная подборка статей по адресуhttp://press.21.ru"
Грегори Пласт "gregory.palast@observer.co.uk", "ОБСЕРВЕР" .По видимому журналист, его статья есть на сайте "Императив"info@imperativ.net
Буренков ВладимирKupec@online.nsk.su- редактор газеты "Купеческая", Новосибирск
Василий Пастушенкоvassili.pastushenko@jk.uni-linz.ac.at(Университет им. Кеплера, Линц, Австрия) “Фихте, Ромиг - люди, постигшие простую истину”
Аналогичные предложения направлены :
ЖУРНАЛИСТАМ info@rednews.ru , (КПРФ)
АНД ,
Сергею Гордок (Алтайский госуниверситет)sergey_gt@
Журналистамhttp://press.21.ru"
Морозова Галина, жена Григория Пасько,moroz_y2k@mail.ru
Егор ( Санкт-Петербург)dobro@hotbox.ru
Николай Андрущенко, физик, журналист,andruda@mail.ru
Автандил Ануашвили, Доктор наук, академик РАЕН,nickar@zmail.ru
27 апреля 2002 года Чухин Василий Андреевич amber@baltnet. ru Калининград, Россия
- Сопровождение договоров с подрядными организациями на работы отдела;
- Разработка технической части договоров на работы отдела; - Лицензирование и сертификация работ и видов деятельности;
- Обеспечение производственных участков проектной документацией, журналами работ, проектами производства работ и другой технической документацией.
Ответственным за делопроизводство в службе научно-технической документации является секретарь.
1.4. Документы, определяющие организацию делопроизводства в ООО «ДИН»
Основным нормативным документом по делопроизводству любого предприятия является инструкция по делопроизводству. Так как в ООО «ДИН» служба делопроизводства сложилась совсем недавно, и до этого никаких работ по разработке нормативных документов не проводились.
Инструкция по делопроизводству является нормативным документом, регламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, осуществление контроля за их исполнением.
Инструкция должна разрабатываться в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления и Типовой инструкцией по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ. Утверждается инструкция Генеральным директором по согласованию с начальником Общего отдела. В структуру инструкции по делопроизводству должны быть включены следующие пункты:
1. Общие положения.
2. Правила подготовки и оформления документов.
3. Требования к реквизитам документов.
4. Организация документооборота
4.1. Порядок приема, регистрации, направления и рассмотрения входящей корреспонденции
4.2. Порядок подготовки и регистрации исходящих и внутренних документов.
4.3. Организация контроля исполнения документов.
4.4. Поисковая система по документам.
4.5. Составление номенклатуры дел.
4.6. Формирование и оформление дел.
4.7. Экспертиза ценности документов.
4.8. Передача дел в архив.
Положения инструкции по делопроизводству не должны противоречить действующему законодательству в области информации и документации. Проект инструкции по делопроизводству дан вприложении № 1.
Подразделения ООО «ДИН» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В связи с реструктуризацией Компании, положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. По этой же причине пока не утверждена организационная структура, штатное расписание и должностные инструкции на некоторых сотрудников Компании.
Круг обязанностей, прав; установление взаимоотношений; должностные обязанности работников Компании и квалификационные требования к ним закреплены и регламентированы должностными инструкциями. Это позволяет равномерно распределить обязанности и установить подчиненность работников.
Подводя итоги данной главы, необходимо отметить, что в ООО «ДИН» присутствуют организационно-распорядительные документы – Устав Компании, в котором закреплены все основные моменты организации Компании (основные виды деятельности, цели и задачи Компании), Протоколы собраний акционеров.
Но также следует отметить, что до настоящего момента отсутствуют такие основные нормативные документы, регламентирующие документационное обеспечение управление Компании как инструкция по делопроизводству, положение об Общем отделе и инструкция на секретаря Генерального директора.
Рассматривая службу делопроизводства в ООО «ДИН» следует отметить, что отсутствует такая служба как архив.
Структура службы делопроизводства (Общий отдел) организована в ООО «ДИН» с противоречием Государственной системы документационного обеспечения управления, так как это должно быть самостоятельным структурным подразделением, с прямым подчинением первому руководителю, т.е. Генеральному директору, в структуру которого не должен входить административно-хозяйственный отдел.
2. Анализ системы документационного обеспечения в ЗАО "Строительная Компания "Дружба"
2.1. Организация документооборота
Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия.
Несмотря на, что ООО «ДИН» существует несколько лет, работы по организации технологии документационного обеспечения управления начали проводиться только с 2001 года. Документационное обеспечение управления в ООО «ДИН» осуществляется Общим отделом.
Организация работы с документами в Компании включает в себя рациональный документооборот, создание информационно-поисковых систем по документам, подготовку документов и передачу в ведомственный архив.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело.
Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации.
В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления, ГСДОУ установлены и закреплены единые требования к организации работы со всеми документами в организациях.
Документационное обеспечение – важнейшая функция управления, нуждается в тщательно продуманной организации.
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией.
Необходимо отметить, что основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками предприятия. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого работника и в тоже время исключает дублирование операций при работе с документами.
Под объемом документооборота Компании понимается количество документов, полученных и созданных Компанией за определенный период времени. Показатели объема документооборота используются для определения технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности.
Анализируя документооборот Компании за последние 3 года, была выявлена тенденция к его росту. В документационном обеспечении Компании выделяют три группы документов:
- поступающие (входящие);
- отправляемые (исходящие);
- внутренние.
| Год |
Количество входящих документов |
Количество исходящих документов |
Количество внутренних документов |
Итого |
1998 |
318 |
389 |
34 |
741 |
1999 |
539 |
487 |
81 |
1 107 |
2001 |
720 |
680 |
154 |
1 554 |
Стабильное увеличение объема документооборота связано, прежде всего, с расширением организационной структуры компании за счет расширения сферы деятельности, образования новых управлений, отделов, увеличения количества филиалов, постоянным возрастанием количества работников.
Наиболее распространенной входящей корреспонденцией являются письма по вопросам делового сотрудничества. Поступает большое количество писем по вопросам проведения различных совещаний конференций.
Из филиалов, кроме служебных писем, регулярно поступают документы, содержащие информацию в отношении конъюнктуры рынка, отчеты о проделанной работе.
Исходящие документы, в соответствии с ГОСТ Р 51141-98, это официальные документы, отправляемые из учреждения. Исходящие документы, создающиеся в процессе деятельности Компании, оформляются на бланках и имеют установленный состав и порядок расположения реквизитов. Бланки отпечатаны типографским способом на бумаге формата А4. Применяются следующие виды бланков:
- бланк Компании для письма; (см.Приложение 2)
- бланк для письма Управления развития бизнеса; (см.Приложение 3)
- общий бланк для всех других видов документов (служебная записка, докладная записка и т.д.). (см.Приложение 4).
Внутренний документ – это официальный документ, не выходящий за пределы организации, подготовившей его. Внутренние документы Компании по формам и назначению можно разделить на 3 группы:
- Организационные документы, которые регламентируют деятельность Компании (Устав, Положения об отделах, инструкции и т.п.);
- Распорядительные документы, издаваемые Генеральным директором, его заместителями и руководителями структурных подразделений;
- Информационно-справочные документы, создаваемые для решения оперативных вопросов (докладные и служебные записки, акты, справки и т.д.).
Учитывая постоянный рост количества персонала, отделов, филиалов, можно сказать, что количество внутренних документов возрастает.
Внутренние документы в Компании оформляются на бумаге формата А4 с воспроизведением следующих реквизитов: название Компании, название подразделения, вида документа, места составления, даты и номера. Все документы, как внутренние, так и исходящие составляются в Компании при помощи компьютера и текстового редактора Microsoft WORD из пакета Office 97.
Сотрудники Общего отдела контролируют правильность оформления документов в соответствии с требованиями Типовой инструкции в федеральных органах власти.
Необходимо отметить, что при внутренней переписке сотрудники Компании используют два вида документов - докладные и служебные записки. Служебная записка – документ, широко использующийся при сообщении и передаче информации от одного сотрудника Компании другому, но в существующую официальную классификацию этот документ не входит. Для этой функции существует докладная записка, при помощи которой происходит информирование руководителя о нештатных ситуациях, нарушениях правил внутреннего трудового распорядка и т.д. Эти два документа по своему содержанию и оформлению идентичны, и представляется нецелесообразным введение в управленческую практику еще одного вида документов того же целевого назначения, что и докладная записка.
2.2. Порядок работы с входящими документами в Компании
Прием всей входящей корреспонденции и вся последующая обработка в ООО «ДИН» осуществляется централизованно секретарем-референтом Генерального управления.
При первичной обработке корреспонденции проверяется по адресу ли она доставлена, целостность конвертов. Корреспонденцию, доставленную ошибочно секретарь-референт возвращает или пересылает по назначению.
Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Вскрываются конверты и уничтожаются вручную, что требует значительного времени.
